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Radio numérique VETBOX - protocole de mise en place

disponible à partir de la version 173 de VetoPartner

Principe de fonctionnement

Une fois en place, vous aurez la possibilité :

  • d’envoyer depuis VetoPartner une demande de radio au logiciel de VETBOX
  • de recevoir automatiquement la radio au format JPG dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et le logiciel de VETBOX s’échangent la demande de radio et la radio elle-même via 2 répertoires partagés.

IMPERATIF : placer ces 2 répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de VETBOX.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Les 2 répertoires d’échanges à mettre en place

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

  1. C:\RadiosVETBOX\demandes\
  2. C:\RadiosVETBOX\radios\

Partager le répertoire C:\RadiosVETBOX\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Supposons que votre machine principale se nomme “MACHINE_PRINCIPALE”.

Donc les 2 répertoires partagés seront accessibles depuis les autres ordinateurs du réseau par les chemins :

  • \\MACHINE_PRINCIPALE\RadiosVETBOX\demandes\
  • \\MACHINE_PRINCIPALE\RadiosVETBOX\radios\

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Indiquer ces 2 répertoires dans VetoPartner

  • Menu « Configuration/Radios numériques ».
  • Cliquer sur le bouton bleu « Paramétrer » de la station de VETBOX.
  • Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
  • Indiquer les 2 répertoire d'échanges (en notation réseau).
  • Pour VETBOX, préciser que les radios arrivent nommées avec l'extension “.JPEG
  • Bouton “OK”. C’est tout.

Indiquer ces 2 répertoires dans le logiciel de VETBOX

Contacter VETBOX, et leur donner les 2 chemins pour qu’ils les saisissent dans leur logiciel.

  • \\MACHINE_PRINCIPALE\RadiosVETBOX\demandes\
  • \\MACHINE_PRINCIPALE\RadiosVETBOX\radios\

Pour les personnes qui veulent en savoir plus

La syntaxe de nom du fichier de la radio est figé dans la logiciel de VETBOX.

Syntaxe attendue :

  • soit “YYYYMMDD_HHNNSS_<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>.jpg”
  • soit “YYYYMMDD_HHNNSS_<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>_[<autres-champs>*].jpg”

Précisions :

  1. Le champs ”<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>” doit contenir le numéro de l'animal transmis par VetoPartner lors de la demande de radio.
  2. Le séparateur ” _ ” ne doit JAMAIS être utilisé dans les champs.

Exemples :

  • “20180110_151127_1234567.jpg”
  • “20180110_151127_1234567_UHEL_TARTUFETTE.jpg”

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier de la radio est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que la radio avec l’extension ”.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Utilisation au quotidien

Comment faire une demande de radio vers VETBOX

Au choix :

  • depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
  • depuis une fiche client, sélectionner un animal,
  • depuis le dossier médical d'un animal,

Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :

Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.

Pour finir, confirmer la demande.

Quelles sont les informations communiquées à VETBOX ?

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

  1. le numéro de la demande
  2. le numéro de l'animal (celui dans VetoPartner)
  3. le nom de l'animal
  4. la date de naissance de l'animal
  5. l'espèce
  6. la race
  7. le sexe (sous la forme “M” ou “F”)
  8. le numéro du client (celui dans VetoPartner)
  9. le nom et le prénom du client
  10. l'email du client

Comment récupérer la radio ?

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que la radio est disponible en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

  • soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
  • soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Radio/Ajouter depuis ma radio numérique”.

La radio s'ajoute alors dans le dossier médical, et un apperçu est alors possible si son format est JPG.
Un double-clic sur la radio permet de la voir plein écran, avec le “viewer” de Windows associé à l'extension de la radio (.JPG ou .JPEG par exemple).

Si vous avez un défaut d'affichage en plein écran, ou si vous souhaitez utiliser un "viewer" spécifique, alors parlez-en au technicien de votre radio numérique.

Qui contacter si j'ai un problème de liaison avec la radio numérique VETBOX ?

Pour éviter de prendre du temps aux personnes qui ne sont pas concernées, le mieux est de savoir rapidement diagnostiquer le problème.
Cliquer ici pour savoir qui contacter.






radio_numerique_vetbox.txt · Dernière modification: 2018/08/25 20:44 par yann