VetoPartner : logiciel vétérinaire
 

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creer_modele_lettre_bis [2018/01/24 07:57] (Version actuelle)
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 +<WRAP column>
 +^ **[[courriers|Sommaire de ce chapitre]]**|
 +</WRAP>
 +<WRAP column>
 +^ Vous êtes ici:| Les courriers **>** Courriers et comptes-rendus **>** Comment préparer mes modèles de courriers ?|
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP>
  
 +{{:icones_48:mail2.png|}}
 +
 +===== Comment créer un modèle de courrier par lettre ? =====
 +
 +  * Pour créer un modèle de **courrier** par lettre, ouvrir le **menu "Bibliothèque/Modèles de courriers de correspondances"**.\\
 +  * Pour créer un modèle de **relance** par lettre, ouvrir le **menu "Bibliothèque/Modèles de courriers de relances"**.\\
 +  * Si un généreux confrère vous a envoyé un de ses modèles de lettre, cliquer sur le **bouton "Importer"**.\\
 +  * Si vous souhaitez créer un modèle vous-même, le plus rapide consiste à cliquer sur le **bouton "Dupliquer"** pour cloner un modèle existant (sélectionner au préalable un modèle ayant l'extension **".odt" **d'[[open_office|OpenOffice]]).\\
 +  * Sinon, ouvrez [[open_office|OpenOffice]] pour créer un document vierge. Vous l'importerez ensuite dans VetoPartner.
 +
 +----
 +\\
 +Supposons que vous avez dupliqué un modèle existant, **double-cliquer sur son nom** pour l'ouvrir (ou faire **"clic-droit"** puis prendre l'option **"Voir/Modifier"**). [[open_office|OpenOffice]] s'ouvre au bout de quelques instants, et le document s'affiche.\\
 +{{:screen:image_clcdroit_modif_relance.gif|}}
 +
 +Pendant ce temps, VetoPartner pose une question à travers cette fenêtre :\\
 +
 +**NE PAS REPONDRE A CETTE QUESTION POUR L'INSTANT !!**
 +\\
 +\\
 +
 +{{:screen:img_relances:que_faire_avec_ce_document.gif}}
 +\\
 +\\
 +VetoPartner attend que vous ayez terminé votre travail avec le traitement de texte. Lorsque vous aurez fini avec [[open_office|OpenOffice]], vous enregistrerez votre document et fermerez le traitement de texte. Vous pourrez alors répondre à cette question. VetoPartner enregistrera alors votre lettre dans la base de données.
 +\\
 +\\
 +
 +===== PRATIQUE : vérification de l'affichage des noms des champs de fusion =====
 +
 +Ouvrir le **menu "Affichage"**, et choisir l'**option "Noms de champ"** si elle n'est pas cochée.\\
 +De cette manière, cette option est désormais cochée.\\
 +Cette option rendra visible les noms des champs de fusions (en gris dans le document).
 +\\
 +\\
 +{{:screen:img_relances:ooo_1.gif|}}
 +\\ 
 +\\
 +
 +<WRAP info round>
 +**Utile :**\\
 +\\
 +[[liste_champs_fusion|Cliquer ici pour voir le tableau récapitulatif des noms de champs de fusions disponibles pour les courriers]]
 +</WRAP>
 +===== Méthode pour insérer des champs de fusion dans OpenOffice à l'emplacement du curseur =====
 +
 +Ouvir le **menu "Insertion/Champs/Autres"** (ou <CTRL+F2>).\\
 +Cette fenêtre s'affiche :
 +\\
 +<WRAP column 570px>
 +{{:screen:img_relances:ooo_2.gif|}}
 +</WRAP>
 +
 +<WRAP column 380px>
 +**Méthode :**\\
 +\\
 +  - Ouvrir l'**onglet "Variables"**.
 +  - Sélectionner **"Champ d'utilisateur"** dans le cadre de gauche.
 +  - Sélectionner **"Texte"** dans le cadre de droite.
 +  - Saisir le libellé du champ de fusion à insérer dans le **champ "Nom"** (en bas à gauche). Par exemple, pour insérer le nom de l'animal, saisir **ANI_NOM**.
 +  - Cliquer sur le **bouton "Insérer"**.
 +
 +La fenêtre ne se fermera pas. C'est normal !\\
 +\\
 +[[open_office|OpenOffice]] vous permet de saisir immédiatement d'autres champs de fusion.\\
 +C'est très rapide.\\
 +
 +Tout va bien ? Difficile de faire plus simple !\\
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP> 
 +
 +===== Lorsque la rédaction de la lettre est terminée =====
 +
 +Enregistrer votre document et quitter [[open_office|OpenOffice]].\\
 +VetoPartner réapparait, ainsi que la question qu'il vous avait posée tout à l'heure.
 +\\
 +\\
 +
 +{{:screen:img_relances:que_faire_avec_ce_document.gif}}
 +\\
 +\\
 +Puisque vous êtes satisfait(e) de votre travail, cliquer sur le bouton vert.\\
 +**VetoPartner mémorisera la lettre dans la base de données.** Tout est centralisé, pas de perte possible.
 +\\
 +\\
 + 
creer_modele_lettre_bis.txt · Dernière modification: 2018/01/24 07:57 (modification externe)