VetoPartner : logiciel vétérinaire

Vos besoins d’aujourd’hui ne sont pas vos besoins de demain

Aujourd'hui vous avez juste besoin d'envoyer les relances de vaccin.
La version gratuite de VetoPartner est faite pour vous !

Demain vous voudrez peut-être rédiger vos ordonnances et tenir le registre des délivrances par ordinateur.
Vous pourrez alors passer à la version complète en étant certain de pouvoir récupérer tous les clients et vaccins que vous avez enregistrés dans la version gratuite.

Après demain vous voudrez peut-être utiliser l'informatique pour simplifier encore votre travail.
VetoPartner est complet et toutes les mises à jour sont comprises dans le support annuel. Vous êtes donc certain de pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités sans devoir payer pour une option.

La semaine prochaine vous voudrez ajouter une fonctionnalité.
En choisissant VetoPartner, vous êtes sûrs d'être écoutés : le logiciel évolue en permanence pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Vous avez 3 postes aujourd'hui : accueil, consultation_1 et consultation_2. Mais dans deux ans resterez-vous avec 3 postes alors que votre activité aura augmenté ?
Vous allez peut-être emménager dans des locaux neufs et vous voudrez certainement équiper chaque salle d'un ordinateur. Avec VetoPartner, vous êtes sûrs que la licence est au même prix, que vous ayez 3 ou 10 PC.


Vous avez besoin de gagner du temps pour la rédaction de vos ordonnances

Sélection du produit à ajouter dans l'ordonnance, rédaction de la posologie et inscription du numéro de lot sont chronophages

Avec VetoPartner il suffit de « biper » le code barre classique, ou le code DATAMATRIX du produit avec votre douchette :

  • Le produit est ajouté à l'ordonnance
  • Numéro de lot et date de péremption sont ajoutés automatiquement
  • La posologie est ajoutée automatiquement en fonction de l'espèce et du poids de l'animal

Vous faites souvent les mêmes ordonnances et vous en avez assez de retaper à chaque fois les produits un par un avec leur posologie

Grâce aux modèles d'ordonnance, vous n'avez qu'à choisir l'ordonnance et les différents produits et les posologies sont ajoutées automatiquement en moins d'une seconde !

La création d'un modèle est simplissime : il suffit de rédiger une ordonnance !


Création, gestion et envoi de comptes-rendus

Vous voulez rédiger des comptes-rendus contenant du texte et des images et qui correspondent à la charte graphique de votre clinique.
Avec VetoPartner, vous bénéficiez de toutes les possibilités d’un traitement de texte gratuit et puissant : OpenOffice.

Vous avez besoin de rédiger rapidement vos comptes-rendus.
Avec VetoPartner vous créez un compte-rendu à partir d’une liste de comptes-rendus types. Pour une chirurgie du ligament croisé, vous n’aurez par exemple qu’à dire quel côté a été opéré.

Vous avez besoin de garder une trace de vos comptes-rendus.
Le compte-rendu personnalisé est sauvegardé dans le dossier médical de l’animal.

Vous avez besoin de transmettre les comptes-rendus par email plutôt que par courrier.
VetoPartner envoie le compte-rendu par email à votre client et à son vétérinaire en seulement 3 clics.


L'esprit VetoPartner :
Exemple de compte-rendu d'ablation totale du conduit auditif, rédigé en moins d’une minute.

Vous n'avez pas le temps de rédiger vos propres modèles de compte-rendu.
Vous pouvez échanger vos comptes-rendus entre confrères.


Contrat de soins, devis et facturation détaillés

Vous avez besoin de reporter les informations de votre client (nom, prénom, adresse, etc.) sur un contrat de soins type.
VetoPartner vous permet d’imprimer en quelques secondes un contrat de soins personnalisé à votre charte graphique qui reprend les renseignements sur le propriétaire et son animal.

Vous avez besoin de convertir simplement un devis préopératoire en facture.
VetoPartner vous permet de le faire en 2 clics tout en gardant une trace du devis original.

Vous avez besoin de rédiger rapidement un devis ou une facture détaillés sans risquer d’oublier tel ou tel élément.
VetoPartner permet de créer devis/factures types aussi détaillés que vous le souhaitez. Vous n’avez qu’à les adapter au cas par cas.


L'esprit VetoPartner :
Ne passez pas des heures à paramétrer les factures types :

  1. Vous venez d'opérer une chienne de 10 kg pour une cystotomie et vous avez détaillé la note d'honoraires.
  2. Enregistrez-la alors comme modèle et 3 semaines plus tard quand vous avez une nouvelle cystotomie, vous pourrez établir le devis ou la facturation en 2 secondes !


Suivi des hospitalisés

Vous avez besoin de connaître à tout moment l’état d’un animal hospitalisé alors que différents intervenants se relaient.
Le module de suivi des hospitalisé de VetoPartner vous permet de le faire et de répondre rapidement au client qui vous appelle pour prendre des nouvelles de son animal.

Vous avez besoin de refaire une prise de sang ou un examen dans une 1 heure.
VetoPartner vous permet de déclencher une alarme pour éviter tout oubli.

Vous avez besoin de ne plus oublier de facturer ce qui a été effectué pendant l’hospitalisation et de savoir à tout moment à combien se montent les honoraires.
VetoPartner synchronise tout simplement la facture de votre client en y ajoutant tous les actes et produits utilisés lors de l’hospitalisation.


Ecran de suivi d’hospitalisation, remarquez le bouton synchroniser qui permet de mettre à jour la note d’honoraires avec ce qui a été fait en hospitalisation


Gestion des images, radiographies et autres fichiers numériques

Vous gérez des fichiers numériques volumineux (radiographies, photos de cas cliniques, images/films d’échographie ou d’endoscopie, etc.) mais il vous est parfois difficile de les retrouver, pire vous les perdez parfois...
VetoPartner vous offre un moyen efficace pour sauvegarder et relier ces fichiers au dossier médical de l’animal sans alourdir de façon démesurée la base de données.


Dans votre exercice quotidien, vous n'avez pas le temps de dire à chaque fois où enregistrer les radiographies, les échographies, etc.

Nous en avons conscience. Une fois VetoPartner paramétré, vous ne vous souciez plus de rien ! VetoPartner met tout seul les bons fichiers au bon endroit.

La sécurité n'a pas été oubliée : vous êtes avertis si le disque de stockage n'est pas accessible.



Gestion d’une équipe parfois nombreuse

Vous voulez homogénéiser le travail de votre équipe

Grâce aux modèles d'ordonnances, VetoPartner permet d'homogénéiser les prescriptions d'une équipe nombreuse, par exemple pour favoriser les ventes du produit A plutôt que du produit B.

Communiquez d'une seule et même voix auprès de vos clients : utilisez les mêmes fiches de conseil et formulaires que vous travailliez sur un ou plusieurs sites.

Vous avez besoin de gérer le planning de votre équipe

Outre la possibilité qu’offre VetoPartner de gérer facilement les présences et absences de chacun lors des heures d’ouverture, VetoPartner vous permet également de gérer et diffuser facilement le planning des gardes.