VetoPartner : logiciel vétérinaire
 

Aide à la détection des vols

disponible à partir de la version 2.134.(032)

Surveillance des variations des encaissements

L’objectif est de surveiller tous les changements effectués dans les encaissements.

Je rassure tout de suite les personnes qui ont besoin de corriger des erreurs de saisies : cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut.
Seul un administrateur peut activer et désactiver cette surveillance.

Toute modification des encaissements sont tracées : notamment les changements de montants, de type d’encaissements (espèces, carte, chèque).
Tout est horodaté. Le système trace qui fait quoi.

Il est possible de suivre ainsi l’historique d’un encaissement.
Par exemple savoir qui a encaissé tel montant.
Puis qui a modifié bizarrement (ou pas) la valeur de ce montant.
Ou encore qui a supprimé cet encaissement.

Mise en place

Ouvrir le menu “Honoraires & produits/Variations des encaissements”.

Cliquer sur le bouton bleu “Activer ou interrompre le suivi des variations”.
Dans la fenêtre, cliquer sur le bouton vert “Activer”, puis sortir avec le bouton “Fermer”.

C’est tout :)

Utilisation au quotidien

Il n’y a rien à faire. Le système trace les variations de la encaissements tout seul.

Comment faire pour suivre les changements d’un encaissement ?

Dans ce module, sélectionner l’encaissement à suivre, et préciser une période d’analyse suffisamment large.
Double cliquer sur cet encaissement dans l’historique (ou cocher la case “Voir uniquement les variations de l’encaissement sélectionné”).

Pour revoir l’historique dans sa totalité, double-cliquer à nouveau, ou décocher la case.

Paramétrage de cette surveillance des encaissements

Seul un administrateur peut activer ou désactiver cette surveillance.

Conseil

En cas de doute à propos d’éventuels problèmes de vols, nous suggérons de simplement expliquer à votre équipe que désormais des systèmes de surveillances automatiques du stock et de tout ce qui est facturé est en place.

Le logiciel ne peut pas déterminer de lui-même si les variations correspondent à du vol.
Les outils de suivis sont proposés comme support à la détection des vols, en interprétant correctement des variations suspectes.

Ces modules ont été développés après discutions avec des vétérinaires qui ont été confrontés à ce type de situation, avec pour l'un d'entre eux des sommes détournées considérables.

Normalement, le seul fait d’avoir connaissance de cette information doit faire ralentir les vols.

surveillance_variations_encaissement.txt · Dernière modification: 2014/05/22 18:23 par yann