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Registre des passeports

Pour accéder au registre des passeports, ouvrir le menu “Autres bases / Registre des passeports”.

IMPORTANT

Conformément à l'obligation légale, pour pouvoir délivrer un passeport à un animal, celui-ci doit obligatoirement avoir un tatouage ou une puce électronique.
Si ce champ d'identification n'est pas rempli, il ne sera pas possible d'attribuer un passeport.

Comment enregistrer la livraison des passeports à délivrer ?

BONNE PRATIQUE : indiquer à VetoPartner la liste des passeports vierges disponibles à la clinique en temps réel.

Enregistrer la livraison des passeports vierges permet de :

  • sécuriser la saisie ultérieure du numéro lorsque ces passeports seront attribués
  • connaître en temps réel le nombre et les numéros des passeports vierges disponibles

Soit depuis le registre des passeports (“Autres bases / Passeports”)

Cliquer sur le bouton jaune “Ajouter une livraison”: dans la fenêtre qui s'ouvre indiquer le nombre de passeports ainsi que le 1er numéro de la série des passeports reçus.



VetoPartner enregistre automatiquement la liste des numéros dans la colonne de gauche “Passeports non délivrés”.
Cette colonne indique également le nombre de passeports encore disponibles pour délivrance.



Soit depuis le dossier médical de l'animal, au moment de la saisie du passeport

Si vous voulez enregistrer le numéro du passeport délivré directement à partir de la fiche animal, cliquer sur le bouton jaune”Passeport”.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez ajouter une nouvelle livraison en cliquant sur le bouton jaune “Ajouter une livraison”, et poursuivre ensuite la saisie du passeport.

Comment attribuer un passeport à un animal ?

1er cas : l'animal possède un dossier médical

Important : l'animal doit avoir un tatouage ou une puce électronique.

Depuis la fiche animal, cliquer sur le bouton “Passeport”.

  • Idéalement, on choisit un numéro de passeport dans la liste des passeports non délivrés que la clinique possède : ainsi, vous n'avez pas à resaisir manuellement le numéro.
  • Il est aussi possible de saisir le numéro du passeport que l'animal possède déjà et qui n'a pas été délivré par votre établissement. Dans ce cas, penser à décocher la case .




2ème cas : l'animal ne possède pas de dossier médical (par exemple pour le client "SPA") ?

Il est possible que vous deviez attribuer des passeports à des animaux qui n'ont pas de dossier médical dans votre établissement, par exemple pour le client “SPA”.

Voici la procédure à suivre :

  • Ouvrir le menu “Autres bases / Passeports”.
  • Sélectionner le passeport à attribuer parmi la liste de la colonne de gauche “Passeports non délivrés”.
  • Cliquer sur la case “Attribuer ce passeport”.




  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseigner toutes les informations (aucune case n'est pré-remplie car cet animal n'a pas de fiche animal chez vous)
  • La case est en rouge, car cette saisie est obligatoire.
  • Cliquer sur Ok et ce passeport apparaît alors dans la colonne “Passeports délivrés”.




Je me suis trompé dans l'attribution du passeport. Comment faire ?

Il n'est pas possible de modifier le champ contenant le numéro du passeport attribué.

Il vous faut :

  1. supprimer le passeport erroné lié à l'animal en question
  2. attribuer le bon numéro de passeport à cet animal
  • Dans la colonne des “Passeports délivrés”, sélectionner le passeport à supprimer
  • Faire clic-droit et sélectionner “Supprimer ce passeport”
  • Un message apparaît : cliquer sur Oui si ce passeport est toujours vierge et que vous voulez l'utiliser ultérieurement. Il apparaîtra alors à nouveau dans la colonne de gauche




  • Une fois cette erreur supprimée, il vous faut recommencer la procédure d'attribution d'un passeport pour l'animal concerné…avec le bon passeport cette fois-ci

Comment retrouver un animal par son numéro de passeport ?

soit par le répertoire client

Saisir le numéro de passeport recherché dans la case “Passeport :“



soit par le registre des passeports

  • Ouvrir le menu “Autres bases / Passeports”
  • Saisir le numéro du passeport dans le champ “Rechercher le n° de passeport : “


Un passeport a été perdu. Où l'indiquer ?

  • Dans la fiche de l'animal, cliquer sur lebouton jaune “Passeport”.
  • Dans la fiche du passeport, cliquer en bas sur lebouton rouge “Ce passeport est perdu”.
  • Si vous répondez Oui à la demande de confirmation, ce passeport disparaîtra de la fiche animal mais restera dans le registre des passeports (colonne “Passeports délivrés”) suivi de la mention




passeports.txt · Dernière modification: 2014/09/26 16:30 par fred