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L'optimisation de la base de données

A quoi ça sert ?

Si l'ordinateur n'existait pas, c'est sur une série de fiches cartonnées que vous écririez vos consultations.
Il vous faudrait alors sans cesse utiliser une gomme et un crayon, et à chaque rature, votre fiche garderait une trace. De même, après avoir gommé une phrase ou un paragraphe, cela laisserait des espaces vides.

Heureusement, vous avez un ordinateur ! Pourtant, subsiste le même souci.
A la différence que ce ne sont plus vos fiches qui sont raturées, mais la base de données…

L'optimisation a pour but de rendre “propres” vos données, et de les organiser afin d'en rendre l'accès encore plus rapide, et aussi de vous faire gagner un peu de place sur votre disque dur.

Pensez à optimiser votre base régulièrement. C’est très important ! Cette petite attention lui fera le plus grand bien.

L'optimisation est proposée automatiquement une fois par semaine uniquement sur le serveur.
Vous pouvez changer le jour de la semaine.

Attention aux installations non standart de VetoPartner pour lesquelles la base de données est hébergée sur un machine spécifique sans le logiciel VetoPartner. Vous êtes dans ce cas responsable de l'optimisation manuelle de la base. Les explications pour réaliser manuellement un backup/restore se trouvent ici sur le site officiel du moteur de base de données: http://www.firebirdfaq.org/cat5

Est-ce important de faire chaque semaine une optimisation de la base de données ?

Oui. C'est important.
Sinon cette fonction du logiciel n'aurait pas été développée.

VetoPartner me dit qu'il n'arrive pas à faire l'optimisation. Pourquoi ?

1er cas : je travaille en réseau et je n'ai pas fermé VetoPartner sur les autres postes, ou je n'ai pas fermé l'outil de synchronisation avec Google Agenda

Comme indiqué dans la fenêtre d'optimisation, il faut absolument que les autres utilisateurs ferment VetoPartner sur tous les postes clients pendant le déroulement de l'optimisation.

Si vous avez mis en place l'outil de synchronisation du planning de VetoPartner avec Google Agenda, il faut obligatoirement le fermer pendant la phase d'optimisation, car cet outil travaille à intervalle régulier avec la base de données. Penser ensuite à le relancer.

2ème cas : il y a eu une interruption anormale de l'ordinateur (orage, plantage, coupure de courant…)

Comme pour toute interruption anormale de l'ordinateur, la base de données peut être endommagée. Une simple optimisation peut régler le problème. Le réflexe à avoir est de demander à Windows de redémarrer l'ordinateur. Ensuite, recommencer l'optimisation de la façon suivante :

  1. lancer VetoPartner sans vous identifier (cliquer sur “Annuler” lorsque VetoPartner vous demande votre nom). Si le logiciel ne vous a pas demandé qui vous êtes, ouvrir le menu “VetoPartner/Déconnexion”.
  2. Ouvrir le menu “Configuration/Optimisation de la base de données”.

Que faire si l'optimisation échoue ?

En général, un simple redémarrage de l'ordinateur suffit si vous n'êtes pas dans un des cas précédents.
Sinon, il reste la solution du chapitre suivant pour tenter un correction sur la base de données.

Comment tester et peut-être réparer une base corrompue ?

Un outil de test et de réparation est disponible pour valider la base de données. Si la base est réellement corrompue, il ne sera pas possible de la réparer. De l'information disparue ne peut pas réapparaître par magie, c'est la raison pour laquelle il faut faire des sauvegardes très régulièrement.

Cliquer ici pour télécharger l'outil de test-réparation d'une base de données

optimisation_base.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)