VetoPartner : logiciel vétérinaire
 

Le planning VetoPartner sur mon Smartphone - Protocole de mise en place pour chaque vétérinaire

Si vous avez bien suivi le protocole d'installation de l’outil de synchronisation des plannings expliqué dans le chapitre précédent (cliquer ici pour revenir sur ce chapitre ), alors vous pouvez suivre à présent le protocole de paramétrage de chaque vétérinaire.

Ce même protocole est à renouveler pour chaque vétérinaire désirant disposer de ses rendez-vous sur son planning.

Protocole à suivre pour chaque vétérinaire de la clinique - avant propos :

Toutes les copies écrans ont été réalisées le samedi 25 octobre 2014. Google est susceptible de changer la présentation de ses services sans préavis.
Nous ne pouvons en avoir connaissance et refaire ces copies écrans dès que Google décidera de changer une couleur ou un libellé.
L’esprit du protocole restera le même.

Nous vous conseillons d’utiliser un navigateur Internet moderne pour réaliser ces étapes.
Personnellement, cela fait bien des années que j’ai abandonné tout navigateur au profit de celui de Google : Chrome.
Laissez tomber les vieux machins du genre “Internet explorer”, à moins d’aimer avoir des problèmes…

Etape n°1 : créer un compte de messagerie Gmail sur Google:

Merci de vous référer aux explications de Google.
Tout démarre ici : https://accounts.google.com/signup?hl=fr

Pour illustrer le protocole, nous avons créé un utilisateur sur Google nommé “Haricot AZUKI” et dont l’adresse email est en toute logique “haricot.azuki@gmail.com”.
Si vous aimez la cuisine japonaise et avez dépassé le stade des sushis, vous connaissez forcément ce haricot rouge du Japon, nommé aussi “soja rouge”, largement cultivé en Asie orientale.

Merci de ne pas écrire à cette adresse email…Il est rare qu’un haricot réponde à ses emails…Il a bien autre chose à faire, notamment se transformer en succulente pâtisserie ou en pâte de fruits confits.

Etape n°2 : comprendre ce que nous allons faire:

Un compte Google permet de créer plusieurs plannings qui portent chacun un nom.
Un planning est déjà créé pour votre compte Google et porte le nom que vous avez donnée à création du compte GMail (dans notre exemple “Haricot AZUKI”).

Pour la plupart d'entre nous, cela suffit.
Mais pour un vétérinaire qui travaille avec VetoPartner en multi-sites, c'est-à-dire sur plusieurs cliniques du groupe, il lui faudra plusieurs plannings pour représenter chaque planning le concernant dans VetoPartner : celui du site n°1, celui du site n°2, etc…

Il est impossible d'envisager un unique planning sur Google pour représenter plusieurs plannings dans VetoPartner.

Heureusement, Google a très bien fait les choses : plusieurs plannings peuvent être superposés, avec pour chacun un code couleur différent.

De plus, il est possible de partager un planning sur Google entre plusieurs utilisateurs (comptes Google).

Les étapes suivantes vont consister à vous inscrire dans la “Console de Google” afin d'obtenir des codes d’accès vous autorisant à exploiter les services de Google, et donc permettre au logiciel que nous vous avons développé de synchroniser vos rendez-vous.
Ces étapes vont peut-être vous paraître…hermétiques…mais c’est un passage obligé qui vous laissera entrevoir le côté obscure des services de Google, pour lesquels ont ne souhaite pas savoir comment ça marche, mais avec lesquels on est bien content de travailler gratuitement sans trop se poser de questions…

Si vous avez une suggestion d’amélioration à faire sur les services de Google, merci de contacter la multinationale Google, et surtout pas le support technique de VetoPartner. Google : 48000 employés, chiffre d’affaire : 58.9 milliard de dollars en 2013…
Ils auront certainement du temps à vous consacrer.

Etape n°3 : accéder à la “Console de Google”:

Voici le lien pour accéder à la console : https://console.developers.google.com/project.

Etape n°4 : Créer un projet:

Cliquer sur le bouton “Créer un projet”.

La fenêtre ci-dessous s'affiche. Saisir un nom pour ce projet. Par exemple “synchro VetoPartner et Google”.
Le libellé lui-même n'a pas d'importance. C'est pour vous y retrouver plus tard.

Cliquer ensuite sur le bouton “Créer”, et attendre que Google s'occupe de la création.
Une fois la création terminée, la fenêtre ressemble à ceci :

Etape n°5 : Activation du service “Calendar API”:

Cliquer à gauche de l'écran sur le menu “API et authentification”, puis sur le sous menu “API”. Cet écran vous montre tous les services possibles de Google.

Descendre avec l’ascenseur jusqu’à trouver la ligne “Calendar API” (dans le paragraphe “API Google Apps”), puis cliquer dessus.

Cliquer sur le bouton “activer l'API”.
Vous remarquerez au passage que Google précise que ce service est gratuit tant que vous ne dépassez pas 1 million de transactions par jour.
On a de la marge…

Contactez vos avocats, lisez bien les documents juridiques jusqu’à la dernière goutte, et si vous êtes toujours d'accord, alors continuer…

Etape n°6 : générer les codes d'autorisation d’accès aux services de Google:

à gauche de l’écran, cliquer sur “Identifiants” dans le menu “API et authentification”.

Cliquer sur le bouton “Ajouter des identifiants”, puis dans le sous-menu sur “ID Client OAuth 2.0”.

Cliquer sur le bouton “Configure l'écran d'autorisation”.

Dans cet écran, saisir :

  1. votre adresse email (exemple “haricot.azuki@gmail.com”).
  2. un nom pour le projet (peu importe ce libellé. Saisir ce qui vous passe par la tête. Je conseille le libellé “SynchroPlanningAvecVetoPartner”).

Les autres champs ne sont pas nécessaires.
Voici ce que cela donne :

Confirmer en cliquant sur le bouton “Enregistrer”.

Dans l'écran suivant, cocher “Autre”, et saisir par exemple “VetoPartner”.

Pour finir, cliquer sur le bouton “Créer”.

Etape n°7 : voici les sésames = vos codes d’autorisation de Google:

Cliquer sur le libellé “VetoPartner” pour faire apparaître vos codes d'autorisation de Google.

Deux champs nous intéressent particulièrement. Conservez bien en mémoire comment les retrouver.

  • ID client” (= “Identifiant Client”)
  • Code secret du client

Il nous reste à obtenir un troisième code (TOKEN=jeton d'authentification), et tout sera presque terminé.

Etape n°8 : dans l’outil de synchronisation installé sur votre machine principale:

Sélectionner un utilisateur, et cliquer sur le bouton bleu “Paramétrer le planning Google Agenda de cet utilisateur”.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, faire ceci dans l’ordre proposé :

  1. cocher la case “Autoriser la synchronisation avec Google Agenda”.
  2. coller votre code “ID client” depuis la console de Google.
  3. coller votre code “Code secret du client” depuis la console de Google.
  4. cliquer sur bouton orange “Obtenir le jeton d’authentification de Google”. Si ce champ était vide avant de cliquer sur le bouton orange, votre navigateur Internet va s’ouvrir et vous donner dans une page presque vide un code très long (ce fameux jeton d’authentification). Cela suppose que vous étiez déjà connecté sur votre compte Google à travers votre navigateur. Cliquer sur ce code, copiez le dans le presse papier (touches “CTRL” + “C”). Puis revenez dans l’outil de synchronisation pour coller ce code dans le champ n°4 (touches “CTRL” + “V”).
  5. choisir le nom du planning dans la liste proposée. Si le nom du planning n'apparaît pas, cliquer sur le bouton bleu. Au besoin, paramétrer correctement les noms de vos plannings dans “Google Agenda”.

Les 4 champs doivent avoir chacun une valeur.
La moindre erreur de paramétrage interdira le fonctionnement.
Si vous modifiez plus tard ces paramétrages pour un vétérinaire, il est probable que les rendez-vous déjà pris sur VetoPartner pour ce vétérinaire ne puissent être synchronisés une seconde fois.

Confirmer le tout en cliquant sur le bouton vert “Ok”.

Etape n°9 : Remonter vers Google les rendez-vous déjà pris dans VetoPartner:

Lorsque le paramétrage d’un vétérinaire sera réalisé, il vous faudra demander une fois pour toute de synchroniser les rendez-vous déjà pris pour ce vétérinaire vers le planning de Google.
Pour cela, sélectionner un utilisateur puis cliquer sur le bouton bleu “Synchroniser pour la première fois le planning de cet utilisateur”.
Fixer le nombre de jour à remonter dans le temps, puis confirmer avec le bouton vert “Ok”.
La remontée de tous les rendez-vous pris depuis J-”le nombre de jours” se fera immédiatement. Cette opération peut prendre du temps.

Nous vous conseillons de cochez la case “Lancer automatiquement la synchronisation au démarrage de cet outil”.
Si vous avez bien suivi le protocole d'installation et que vous avez en plus créé le raccourci dans Windows pour que l'outil se lance, alors vous n'aurez rien de plus à faire.

Etape n°10 : C’est terminé pour ce vétérinaire:

Suivre le même protocole pour les autres vétérinaires, et éventuellement pour les autres sites.

Pour revenir à la suite du protocole principal, cliquer ici, sinon suivre à nouveau ce même protocole depuis le début de cette page pour un autre vétérinaire.




le_planning_de_vetopartner_sur_son_smartphone_protocole_pour_chaque_veterinaire.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)