VetoPartner : logiciel vétérinaire
 

Facturer ou faire des prestations ?

Nous ne donnerons pas la réponse à cette question. C'est à vous de faire le choix.

Par défaut, VetoPartner génère systématiquement des factures (avec des numéros qui se suivent), à chaque fois que vous vendez des honoraires et des produits.

Vous pouvez souhaiter passer par une étape intermédiaire qui consiste à générer des “prestations” qui seront ensuite transformées en “factures”. Cette étape permet de prendre son temps pour corriger certaines erreurs de saisies.

Principe de fonctionnement

Si vous souhaitez que VetoPartner génère systématiquement des factures, alors ne changez rien.
Le logiciel est paramétré ainsi par défaut.

Si vous souhaitez générer des prestations, voici la marche à suivre :

Paramétrer VetoPartner

Rendez-vous dans le module de facturation, et cliquer sur le bouton vert “Préférences du module de comptabilité”.

Cocher le choix “Créer des prestations que je transformerai plus tard en factures”.

Fixer en dessous les différentes options que permettent ce choix.
Par exemple, renommer le mot “prestation” si ce libellé ne vous plait pas. Vous pouvez choisir par exemple “Relevé d'honoraires”, ou “Ticket de caisse”… Ce libellé sera imprimé sur le document des articles vendus (traditionnellement “Facture”).

Vous pouvez aussi autoriser la création occasionnelle d'une facture au moment de l'impression d'une prestation.

Utilisation au quotidien

Vos habitudes ne changent pas.
Seul le bouton bleu “Faire une facture” disponible en bas du répertoire clients sera renommé en “Vendre à ce client”.

Les prestations seront visibles avec les factures dans le compte du client. Elles seront distinguées par l’absence de lettre “C” écrite en rouge devant
les factures (“C” comme “passé en C ompta”).

Facturer toutes les prestations

Depuis le module de comptabilité, ouvrir le module “Facturation des prestations”.
La liste montre toutes les prestations non encore facturées, datées au plus tard d'aujourd'hui.

Un clic sur le bouton vert, et toutes les prestations sont facturées.
Les factures obtiennent à ce moment-là des numéros qui se suivent, et qui respectent l'ordre des dates croissantes.



Sommaire de la comptabilité





factures_et_prestations.txt · Dernière modification: 2014/09/15 16:55 par fred