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Facturer des honoraires et des produits

Comment facturer des honoraires ?

Lorsque le module de facturation est ouvert, l'onglet “Honoraires/Frais” est ouvert par défaut.
Vous observez des gros pavés bleus qui correspondent à des accès rapides à vos catégories d'honoraires.
Cette présentation est paramétrable (cliquer ici pour lire ce chapitre)

Il vous reste à faire un clic sur un des pavés bleus.
La fenêtre de sélection d'un honoraire s'ouvre.

Si vous souhaitez choisir une autre catégorie d'honoraires, sélectionnez-la à gauche de la boîte.

Un double-clic sur un honoraire permet de confirmer votre choix.
La boîte se ferme, et l'honoraire est facturé. Il apparaît à gauche de l'écran dans la facturette.

Comment facturer des produits ?

Préalable : cliquer sur l'onglet “Produits” en haut du module de facturation si vous n'êtes pas déjà face à la liste des clients.

Comment rechercher un produit par son nom ?

Si vous n'utilisez pas de douchette, le curseur clignote par défaut dans le champ “Désignation”.

Il vous suffit de saisir quelques lettres de la désignation du produit recherché.

La longueur de la liste se restreint au fur et à mesure que vous saisissez les lettres.

A présent, vous devez probablement voir dans la liste le produit recherché.

  • soit vous double-cliquez avec la souris sur le produit de votre choix
  • soit vous cliquez sur la “touche de flèche du bas” autant de fois que nécessaire pour atteindre le produit. Appuyez ensuite sur la touche “Entrée”

Je n'arrive pas à retrouver ce sac de croquettes dans le tarif !!!!

Oui, c'est classique. Les noms des références d'alimentation sont connus pour être difficiles à retrouver.
Normalement, VetoPartner recherche tous les produits dont la désignation contient les lettres que vous avez saisies.
Mais peut-être qu'une personne à déréglé VetoPartner (il faudra alors fouetter cette personne !).

Voici l'astuce : Ouvrir le menu “Configuration/Mes préférences/Les inclassables/n°14”.

Cette option permet de paramétrer VetoPartner pour qu'il recherche les produits par les premières lettres ou bien en recherchant au milieu de la désignation.

Comment rechercher un produit par son code ?

La recherche par le code peut se faire en saisissant au choix :

  • un code CIP
  • un code GTIN
  • un code EAN13
  • une code AMM
  • ou un code centrale

Evidemment, nous supposons que votre centrale a renseigné ces codes dans le tarif qu'elle vous donne.
Vous pouvez le vérifier en vous rendant dans le module “Tarifs et stock”.

Comment utiliser un lecteur code barre (une douchette) pour facturer plus rapidement ?

Nous supposons que la douchette est connectée à l'ordinateur, qu'elle fonctionne bien et que vous l'avez indiqué à VetoPartner.
Cliquer ici pour lire ce chapitre.

Partant de ces préalables, le curseur clignote par défaut non pas dans le champ “Désignation”, mais dans le champ “Code”. Pas besoin de longues explications : il suffit de biper le code du produit avec la douchette…

Comment adapter les colonnes de la liste des produits ?

Certaines personnes souhaitent voir plus d'informations dans la liste des produits.
Faire clic-droit sur cette liste, et cocher au besoin les noms des colonnes suivantes pour les voir apparaître :

  • colonne “Centrale”
  • colonne ”% TVA”
  • colonne “prix HT non arrondi”
  • colonne “Je déconditionne en”
  • colonne “Détail”
  • colonne “Qtx en stock”
  • colonne “Qtx au détail”
  • colonne “En commande”

Comment facturer des produits déconditionnés ?

Les centrales n'indiquent jamais les version déconditionnées des produits dans leurs tarifs.
Il n'y a que des boîtes entières.

Un chapitre est consacré aux produits déconditionnés et à la façon de les mettre en oeuvre pour vous faire ensuite gagner beaucoup de temps.
Cliquer ici pour lire ce chapitre.

Comment savoir ce que le client a déjà acheté ?

Dans le module “Facturation”, cliquer sur l'onglet “Achats récents”.

Comme son nom l'indique, vous avez devant vous la liste des produits et des honoraires vendus au client lié à la facture en cours.
Cette liste est classée par date décroissante.

Le prix de vente payé à l'époque par le client est indiqué.
Un double-clic vous permet de facturer ce même article au prix d'aujourd'hui.

Comment modifier la quantité de l'article facturé ?

Il y a 4 méthodes pour modifier la quantité de l'article sélectionné dans la facture :

  • la plus rapide : juste après avoir ajouté l'article dans la facture (un acte ou un produit), appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche pour augmenter la quantité. De la même manière, appuyer sur la touche pour diminuer la quantité
  • avec la souris : cliquer sur les 2 petits boutons à droite du champ “Qtx” en bas de la facture
  • au clavier : sélectionner la valeur du champ “Qtx” en bas de la facture et changer la quantité
  • en double-cliquant sur l'article sélectionné de la facture : vous pouvez changer la quantité dans la boîte de description de l'article

Comment facturer un honoraire qui n'est pas présent dans mon tarif ?

Faire clic-droit à gauche de l'écran sur la facturette.
Choisir l'option “Ajouter un honoraire”.

Comment facturer un produit qui n'est pas présent dans le tarif ?

Faire clic-droit à gauche de l'écran sur la facturette.
Choisir l'option “Ajouter un produit”.

Comment appliquer une remise sur un article ?

Il y a 2 méthodes pour appliquer une remise sur l'article :

  • en double-cliquant sur l'article sélectionné de la facture : vous pouvez changer la remise en modifiant le champ ”% Remise”.
  • en modifiant la valeur du champ ”%“ en bas de la facturette. Cela affecte la remise sur l'article sélectionné

Comment appliquer automatiquement une remise pour un client ?

Il faut paramétrer cela au niveau de la fiche client.

Ouvrir la fiche d'un client. Sélectionner l'onglet “Banque & divers”.
3 champs permettent de gérer les remises automatiques.

Les remises automatiques sur tous les actes

Indiquer le pourcentage (uniquement des valeurs entières).

Les remises automatiques sur tous les produits

Indiquer le pourcentage (uniquement des valeurs entières).

Les remises sur certains groupes de produits

A paramétrer dans l'onglet “Banque & divers” en cliquant sur le bouton jaune “Configurer une remise” de la fiche client.

Il suffit de paramétrer un type de remise,et d'en ajouter autant que vous avez besoins de critères particuliers.
Ces remises sont appliquées sur une classe thérapeutique.

Le tarif des produits donné par votre centrale propose une colonne “classe thérapeutique”.
Le code indiqué dans cette colonne se retrouve sur plusieurs produits de la liste (voir le module “Tarifs et stock”).

Par exemple pour toute l'alimentation, vous observerez que la classe thérapeutique commence par la lettre “Y”.
Le code se poursuit par d'autres chiffres et lettres selon le type d'alimentation.
Votre centrale pourra vous donner la liste des classes thérapeutiques qu'elle utilise avec la signification des codes.

Pour revenir à notre exemple, il suffit d'indiquer le début d'un code de classe thérapeutique ainsi que le montant
automatique de le remise pour que VetoPartner comprenne qu'il faudra appliquer cette remise à tous les produits dont le code de classe thérapeutique commence par la valeur indiquée.

Attention : les codes des classes thérapeutiques peuvent changer d'une centrale à l'autre.

On peut aussi indiquer un code produit à la place de la classe thérapeutique.
Mais cette pratique est exceptionnelle car on applique généralement une remise sur une gamme de produits.

Comment modifier le prix de l'article facturé ?

Double-cliquer sur une article de la facturette.
Changer le prix dans le “champ jaune” de la boîte qui vient de s'ouvrir.

Comment arrondir le prix d'un article ?

Faire “clic-droit/Arrondir le prix à l'unité de cet article” sur un article sélectionné de la facturette.

Puis choisir le type d'arrondi.

Vous pouvez aussi double-cliquer sur un article de la facturette et modifier le champ en bas à gauche de la boîte.

Comment modifier l'ordre des articles dans la facture ?

Cliquer en bas de la facturette sur les boutons



facture_horaires_et_produits.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)