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Créer une facture

Comment créer une facture pour un client que je connais ?

Sélectionner un client et son animal dans le répertoire clients.
Cliquer sur le bouton bleu “Vendre à ce client” en bas de l'écran.

Le module de facturation s'ouvre.
Une nouvelle facture est immédiatement disponible au nom du client.
Ses coordonnées s'affichent en haut à gauche de l'écran.

Comment créer une facture pour un client de passage ?

Ouvrir le menu “Clinique/Facturation”
,
ou encore plus rapide : appuyer sur le raccourci clavier paramétré sur votre ordinateur pour ce module (F3 par défaut).

Ce paramétrage est disponible dans le menu “Configuration/Mes préférences/Logiciel/Touches de raccourcis”.

Vous pouvez à présent observer en haut à gauche du module le libellé “Facturation”, qui a par défaut la touche raccourci “F3”.

ATTENTION : cette méthode permet de facturer un client qui ne possède pas de fiche dans le répertoire des clients (un client de passage).

Nos conseils :

  1. saisir les coordonnées de ce client dans la facture pour qu'elle soit légale (voir un peu plus bas).
  2. ne laissez pas partir le client sans encaisser en totalité la facture…ou au minimum imprimez 2 exemplaires de la facture et demandez au client de les signer (un exemplaire pour vous et un pour lui).
  3. étant donné que cette facture n'est pas liée à un client, la recherche future de cette pièce comptable et de son encaissement ne pourra se faire que depuis la liste des factures (voir les explications sur le module de comptabilité), et non pas tout simplement au niveau du compte client.

Comment modifier l'adresse du client au niveau de la facture ?

Dans le module de facturation, cliquer en haut à gauche de l'écran sur la zone bleue, le bouton orange “Choisir un client”.




Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de saisir ou de modifier les coordonnées du client.
Ces coordonnées ne sont conservées que sur cette facture.
Si le client est connu, les coordonnées de sa fiche ne sont pas affectées.

A quoi sert le bouton "Choisir un client" dans le module de facturation ?

A rien lorsqu'on sait comment créer une facture pour un client qui possède une fiche (voir le premier chapitre).

- ”Mais alors, pourquoi un tel bouton ? Vous bossez pour rien ?”.
- ”C'est sans doute vrai… Mais quelquefois, on réfléchit tout de même un peu ;-)

Le bouton orange “choisir un client” peut servir si on n'a pas facturé le bon client.
Il suffit de cliquer sur ce bouton pour choisir un autre client.

Attention :

  1. cette manipulation n'est possible que si la facture n'est pas soldée
  2. les encaissements liés à cette facture ne sont pas transférés au nouveau client



facture_creer.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)