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Lecteurs codes barres et datamatrix (douchettes)

La douchette EST LA SEULE méthode viable pour noter les numéros de lots.
C'est la seule solution rapide et fiable pour les ordonnances et la facturation.

Vous pouvez passer du temps à inventer d'autres méthodes.
Nous avons très certainement déjà tout essayé.

Différence entre code datamatrix et code barre

Voici un code datamatrix :

Voici un code barre :

Il contient :

  • le code du produit (GTIN)
  • le numéro de lot
  • la date de péremption

Il contient seulement :

  • le code du produit
    (soit Code CIP, soit Code centrale)

Quelle douchette acheter ?

Il existe un très grand nombre de douchette, tout comme il existe un très grand nombre de voitures…
Mais en réalité, il n'y a qu'une seule caractéristique technique à vérifier : il faut une douchette “2D”.

De plus, la douchette doit restituer instantanément le code lu. C'est le cas de presque toutes les douchettes.
Mais je préfère le préciser pour faire la différence avec par exemple la douchette de Centravet nommée le “BLIP” qui emmagasine dans sa mémoire les codes lus, mais qui ne les restitues que lorsque vous reposez le “BLIP” sur son socle.

Explications :

  1. une douchette 2D (2 dimensions) permet de lire les codes DataMatrix, donc les n° de lots et dates de péremptions
  2. une douchette 1D (1 dimension) ne permet que de lire des codes barre

Il existe deux types de douchettes : avec fil ou sans fil.
La plus pratique est évidemment la douchette sans fil, car idéal pour faire un inventaire, mais elle coûte “en gros” deux fois plus cher qu'une douchette filaire.
Une douchette avec fil coûte entre 250 et 280 € HT.
Vous en trouverez normalement une dans le catalogue de votre centrale, mais rien de vous empêche de l'acheter sur Internet ou auprès de votre revendeur informatique.

Nous ne conseillons pas de modèle ou de marque en particulier. Il y a trop de références proposées, et comme pour tout le matériel, ça change tout le temps… Une douchette est “basique” dans son fonctionnement. Donc seul conseil : éviter les premiers prix.

Dernier conseil : J'ai souvent le réflexe avant d'acheter un matériel de regarder sur le site du constructeur si j'ai accès à la documentation de l'appareil qui m'intéresse. Cela me permet aussi de ressentir si je trouverai de l'aide facilement en cas de problème. Si ce n'est pas le cas, je cherche une autre référence.

Intérêts d'un lecteur datamatrix

Cet article est assez ancien. C'était à l'époque où les douchettes commençaient à se démocratiser.
Vous n'êtes pas obligé de lire cet article :
Quels sont les intérêts à avoir une douchette datamatrix ?

Comment paramétrer la douchette elle-même ?

Seule la documentation technique de votre douchette vous le dira.
Peut-être que le support technique du fabriquant de la douchette pourra aussi vous aider.
A notre niveau, nous ne pourrons pas vous aider car il existe bien trop de références de douchettes chez les revendeurs.
Toujours demander de l'aide au fabriquant. C'est évidemment le mieux placé.

Une seule chose important est à savoir : la douchette doit lire le code lorsque vous le flashez, puis renvoyer un retour chariot.

Pour savoir si le comportement de la douchette est bien celui attendu, ouvrir sur votre ordinateur n'importe quel traitement de texte disponible, ou le NotePad (bloc-notes) de Windows, ou le “WordPad” de Windows.

  1. Flasher un code barre, ou un code datamatrix
  2. Le code doit s'afficher à l'écran sous forme de chiffres et de lettres. Si ce sont des caractères bizarres qui apparaissent à l'écran, c'est que la douchette n'est pas bien paramétrée.
  3. Le curseur doit clignoter au début de la ligne juste en dessous du code. Si ce n'est pas le cas, c'est que la douchette n'est pas bien paramétrée.

Comment prévenir VetoPartner qu'une douchette est branchée sur l'ordinateur ?

Comment indiquer à VetoPartner qu'une douchette est connectée à mon ordinateur ?

===== Procédure de configuration de la douchette MS1690 ====== Valable uniquement pour le modèle MS1690 de la société Metrologic-Honeywell.
Il suffit d'imprimer ce document et de bipper les codes les uns après les autres :
080210_pp_ms1690_v1.0.pdf

Attention si votre clavier n'est pas français. Contacter le fournisseur de la douchette pour obtenir le paramétrage correspondant.

La fausse bonne idée des bons de livraisons électroniques (BLI) et de leurs n° de lots

Votre centrale vous a probablement parlé des bons de livraisons électroniques (BLI) en vous disant que c’est une bonne idée pour disposer des numéros de lots dans votre logiciel, et vous assurer la présence de ces numéros dans les ordonnances.

Voici pourquoi nous estimons que ce n’est pas la meilleur solution

Nous avons questionné par email plusieurs fois des délégués de différentes centrales pour leur demander d’expliquer pourquoi ils pensent que c’est une bonne idée. Nous n’avons jamais reçu de réponse.

Supposons que votre logiciel dispose de la liste des numéros de lots des produits que vous avez commandés.
Supposons que vous avez en stock 4 boîtes de FORTEKOR.
Il serait surprenant que ces 4 boîtes possèdent le même numéro de lot.

A présent, plaçons-nous en situation de facturation d’une boîte de FORTEKOR, ou en situation d'ajout de ce médicament dans une ordonnance.
Le logiciel serait donc est en mesure de vous proposer la liste des numéros de lots possibles pour ce médicament.
Mais il vous faudra dans tous les cas retrouver sur la boîte son numéro de lot…le lire… (vous avez déjà essayé ?), et le comparer avec ceux proposés par l’ordinateur.

Il suffit d’essayer une fois pour comprendre que c’est une perte de temps.

La seule solution parfaite est la douchette.
Aucun risque d’erreur.
C’est la manipulation la plus rapide.

On flashe le produit, et c’est tout.
Et comme VetoPartner fait bien les choses, il vous signale immédiatement si ce produit est périmé, ou presque périmé.

Si vous calculiez sur une année le temps passé à lire les numéros de lots, à les comparer avec la liste, ou à les écrire au clavier, vous observeriez qu'une douchette vous fait gagner de l'argent.

Autre méthode de saisie pour les numéros de lots

La méthode idéale est toujours la douchette.
Mais à partir de la version 135 de VetoPartner, nous avons introduit une autre possibilité pour les cliniques qui ne sont pas équipées de douchettes sur les lieux de prescriptions.

Cette méthode consiste à demander au logiciel de mémoriser les numéros de lots saisis manuellement dans les ordonnances, afin qu’il repropose le même numéro la fois suivante pour un même médicament.

Cette option est à activer « par ordinateur » depuis le menu « Configuration/Mes préférences/Les inclassables/n°102 ».



douchettes.txt · Dernière modification: 2017/01/31 10:32 par yann