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Comment personnaliser les documents OpenOffice et LibreOffice (.ODT) ?

Principe

Le principe de la personnalisation des courriers est de pouvoir insérer des champs qui seront remplacés au moment de l'impression du document par des valeurs. Exemples : le nom du client, de l'animal, son âge, etc. Ces champs sont appelés “champs de fusions”.

Pré-requis

  1. Disposer du traitement de texte gratuit et open source “Open Office” installé sur votre ordinateur (si vous préférez utiliser un traitement de texte payant, installer Microsoft Word 2013)
  2. Ouvrir le menu “Affichage”, et choisir l'option “Noms de champ” si elle n'est pas déjà cochée. Cette option rendra visible les noms des champs de fusions (en gris dans le document).



Liste des champs de fusions

Méthode pour ajouter un champ de fusion

La méthode pour OpenOffice est différente de Microsoft Word, mais le principe reste exactement le même.

Ouvir le menu “Insertion/Champs/Autres” (ou <CTRL+F2>).
Cette fenêtre s'affiche :

Méthode :

  1. Ouvrir l'onglet “Variables”.
  2. Sélectionner “Champ d'utilisateur” dans le cadre de gauche.
  3. Sélectionner “Texte” dans le cadre de droite.
  4. Saisir le libellé du champ de fusion à insérer dans le champ “Nom” (en bas à gauche). Par exemple, pour insérer le nom de l'animal, saisir ANI_NOM.
  5. Cliquer sur le bouton “Insérer”.

La fenêtre ne se fermera pas. C'est normal !

OpenOffice vous permet de saisir immédiatement d'autres champs de fusion.
C'est très rapide.

Tout va bien ? Difficile de faire plus simple !

Lorsque la rédaction de la lettre est terminée

Enregistrer votre document et quitter OpenOffice.

Ce document pourra ensuite être ajouté dans une des bibliothèques de VetoPartner (Menu “Bibliothèques”), dans les conseils, les formulaires, les modèles de courriers de relances et de correspondances, les modèles de comptes-rendus.


Les différentes versions de D'OpenOffice...(Choisir désormais LibreOffice)

Par défaut, toujours utiliser la dernière version d'OpenOffice. Sur certaines machines telles que les serveurs équipés de “Windows Serveur”, nous avons détecté des soucis avec la version 4.1. Pour que tout fonctionne correctement, nous préconisons la version 3.2. Explications en cliquant ici.

Conseil depuis mi-2016 : nous conseillons désormais l'utilisation de LibreOffice à la place d'OpenOffice. Le format des document est le même. LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/



creer_modele_lettre_avec_openoffice.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)