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.... Paramétrages du tarif produits

Comment changer de centrale ?

Il n’y a pas de miracle ni de baguette magique pour faire cela au niveau informatique.

Pourquoi ?

Simplement parce que chaque centrale possède son propre code centrale pour chaque produit.
Donc il est impossible de réaliser de façon fiable un transfert des seuils de commandes, des quantités en stock et des coefficients de vente entre deux produits pourtant identiques de 2 centrales différentes.

Des correspondances sont possibles avec les codes GTIN, mais ce n’est pas fiable parce que ce n’est pas toujours un identifiant (un code GTIN peut désigner plusieurs références (lots)).

Mise en place de la nouvelle centrale

Supprimer le tarif de l’ancienne centrale

A priori, vous aurez besoin assez rapidement de supprimer l’ancien tarif.
Pour cela, menu « Configuration/Mes préférences/Tarifs des produits ».
Sélectionner la centrale puis bouton rouge « Supprimer cette centrale ».

Astuce si vous voulez garder un moment les tarifs des 2 centrales

Les produits vont être en double.
Donc ce n’est pas pratique pour facturer.

Ouvrir le module de facturation, puis l’onglet « Produits ».
Faire « clic-droit/Voir la colonne ‘Centrale’ » sur le tarif.
De cette manière, l’origine du produit sera visible dans la grille.

Inventaire

Je vous conseille de faire l’inventaire de vos produits en stock au niveau de la nouvelle centrale, quel que soit l’origine d’achat des produits. Normalement, tous les produits habituels sont présents dans les tarifs de toutes les centrales.

Pour faire l’inventaire, suivre les explications en cliquant ici.

Coefficients de vente / marges

Peut-être que votre nouvelle centrale aura besoin de connaître les coefficients de vente de votre précédente centrale.
Dans ce cas, le mieux est de leur exporter le tarif de la précédente centrale avec les codes produits pour qu’ils puissent extraire ce qui les intéressent.

Ouvrir le module « Tarifs et stock », choisir l’ancienne centrale, puis faire « clic-droit/Options dangereuses/Exporter dans un fichier Excel ».


Si vous avez besoin d’importer des coefficients de vente

  • pour CENTRAVET : depuis le module « Tarifs et stock », faire « clic-droit/Importer des marges/Depuis le fichier des coefficients de MARGEO ». Il vous faut au préalable récupérer ce fichier. Demander à CENTRAVET de vous expliquer la manipulation depuis MARGEO.
  • pour ALCYON : depuis le module « Tarifs et stock », faire « clic-droit/Importer des marges/Depuis le fichier des coefficients de WELLCOM ». Il vous faut au préalable récupérer ce fichier. Demander à ALCYON de vous expliquer la manipulation depuis le site WELLCOM.
  • Pour les autres centrales, demandez-leur de se conformer au format de fichier de coefficient de CENTRAVET ou d’ALCYON.

Sinon il faut saisir les coefficients à la main, soit par catégorie (pour aller vide), soit produit par produit.
Explications en cliquant ici.

Les vracs (lignes en gras)

Idem, pas de miracle.
Il faudra les refaire.
Voir la vidéo sur ce sujet (« Comment déconditionner des produits ? »), en cliquant ici.







comment_changer_de_centrale.txt · Dernière modification: 2018/02/19 14:58 par yann