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Organisation des bibliothèques par catégories

Cette explication est valable pour les bibliothèques :

  • de conseils,
  • de formulaires,
  • de comptes-rendus,
  • de tâches

Certains vétérinaires ont accumulé beaucoup de conseils dans leurs bibliothèques.
Il est donc souhaitable de pouvoir les organiser par catégories.

Comment créer une catégorie pour ranger mes documents ?

La catégories sont libres.
Pour créer une catégorie, faire clic droit à gauche de l'écran et choisir l'option “Créer une catégorie”.
Il vous reste à nommer cette nouvelle catégorie, indiquer une description et idéalement associer une couleur.

Certaines catégories ne sont pas modifiables :

  • Tous les conseils.
  • A ranger.
  • Documents récents.
  • Documents désactivés.
  • Poubelle.

Comment renommer une catégorie, ou changer sa couleur ?

Faire clic droit à gauche de l'écran sur la catégorie et choisir l'option “Renommer”.
Certaines catégories ne sont pas modifiables.

Comment supprimer une catégorie ?

Faire clic droit à gauche de l'écran sur la catégorie et choisir l'option “Supprimer cette catégorie”.
Certaines catégories ne sont pas modifiables.


IMPORTANT : les documents liés à une catégorie supprimée ne disparaissent pas.
Ces documents se retrouvent de toute façon dans la catégorie “Tous les conseils”.

.

Comment retrouver un document supprimé ?

Il suffit de le ressortir de la poubelle en faisant “clic-droit/Sortir de la poubelle” sur le document.

Comment supprimer définitivement document ?

Cela se passe en 2 étapes :

  1. supprimer le document
  2. sélectionner la poubelle et faire “clic-droit/Supprimer définitivement” (voir plus haut) sur le document.

Comment lier un document à une ou plusieurs catégories ?

Faire clic-droit sur un document et choisir :

  • soit l'option “Mettre aussi dans la catégorie xxx” (dans ce cas, le document sera lié à plusieurs catégories)
  • soit l'option “Mettre uniquement dans la catégorie xxx”.

Comment conserver un document tout en interdisant son utilisation ?

Faire “clic-droit/Désactiver ce modèle” sur un document.
Il devient grisé.

Ce document reste présent dans la bibliothèque.
Mais il n'est plus accessible en utilisation courante.

Possibilité de lier les conseils à des expressions du thésaurus

Double-cliquer sur un conseil, ou faire “clic-droit/Propriétés de ce document”.
Une fenêtre s'ouvre permettant de renommer le document, modifier sa description et lier des expressions du thésaurus.

Il vous suffit de saisir quelques lettres d'une expression puis d'appuyer sur la touche entrée.
Les expressions qui comportes les lettres saisies sont affichées dans une liste pour accélérer la saisie.
Vous pouvez lier autant d'expressions que vous souhaitez.



biblioteques_nouveautes.txt · Dernière modification: 2017/09/12 15:30 (modification externe)