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Analyseurs SCIL station vIP - protocole de mise en place

disponible à partir de la version 173 de VetoPartner.

Principe de fonctionnement

Une fois en place, vous aurez la possibilité :

  • d’envoyer depuis VetoPartner une demande d’analyse à la station vIP de SCIL
  • de recevoir automatiquement les résultats d’analyses au format PDF dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et la station SCIL vIP s’échangent le demande d’analyse et les résultats d’analyses via 2 répertoires partagés.

IMPERATIF : placer ces 2 répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la station vIP.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Les 2 répertoires d’échanges à mettre en place

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

  1. C:\AnalysesSCIL\requests\
  2. C:\AnalysesSCIL\reports\

Partager le répertoire C:\AnalysesSCIL\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Supposons que votre machine principale se nomme “MACHINE_PRINCIPALE”.

Les 2 répertoire partagés seront alors accessibles depuis les autres ordinateurs du réseau par les chemins :

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Indiquer ces 2 répertoires dans VetoPartner

  • Menu « Configuration/Analyseurs laboratoire ».
  • Cliquer sur le bouton bleu « Paramétrer » de la station SCIL vIP.
  • Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
  • Saisir les 2 chemins d’accès des répertoires que vous venez de partager.
  • Vérifier dans l'onglet “Analyseurs” que vos analyseurs sont bien cochés.
  • Vérifier dans l'onglet “Espèces” que les correspondances entre les espèces dans VetoPartner sont bien réalisées avec celles de SCIL.
  • Bouton “OK”. C’est tout.

Indiquer ces 2 répertoires dans la station SCIL vIP

Pour les personnes qui veulent en savoir plus

La station SCIL vIP doit nommer les fichiers PDF des analyses selon une syntaxe stricte.

Syntaxe attendue : YYYYMMDD_HHNNSS_<ID_ANIMAL>.PDF

Exemple : “20180114_172056_1234.PDF
1234 correspond au numéro de la fiche identité de l'animal dans VetoPartner.
L'analyse date du 14 janvier 2018 à 17h20 et 56 secondes.

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier PDF des résultats d'analyses est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que le fichier PDF avec l’extension ”.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Le lien direct entre les résultats d'analyses et le propriétaire/animal ne peut être fait par VetoPartner que si la station SCIL vIP transmet correctement le bon numéro de l'animal dans le PDF que VetoPartner a communiqué lors de la demande d'analyse.

Utilisation au quotidien

Comment faire une demande d’analyse vers la station SCIL vIP ?

Au choix :

  • depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
  • depuis une fiche client, sélectionner un animal,
  • depuis le dossier médical d'un animal,

Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :

Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.

Dans la fenêtre, cocher les tests à réaliser.
Pour finir, cliquer sur le bouton “Envoyer cette demande d'analyse”.

VetoPartner communiquera votre demande à la station SCIL vIP.

Quelles sont les informations communiquées à la station SCIL vIP ?

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

  1. le numéro de l'animal (à la place du numéro de la demande d'analyse, pour que VetoPartner puisse savoir lors du retour du PDF à quel animal appartient l'analyse)
  2. le nom du propriétaire et le nom de l'animal sous forme de titre (Exemple : ”Analyse pour UHEL, TARTUFETTE”)
  3. le code SCIL de l'espèce (différent de l'espèce indiquée dans VetoPartner)
  4. le code de l'analyseur destinataire de la demande

Comment récupérer les résultats d'analyses ?

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que les résultats d'une analyse sont disponibles en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

  • soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
  • soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Résultat labo/Ajouter les résultats de mon analyseur”.

L'analyse s'ajoute alors dans le dossier médical sous forme de fichier PDF directement visible dans le dossier médical.

Ce document est infalsifiable.
Sa présentation est gérée par la station SCIL vIP.
VetoPartner ne peut en aucune manière influer sur sa présentation ni sur son contenu.






analyseurs_scil_vip.txt · Dernière modification: 2018/04/23 10:11 par yann