Une fois en place, vous aurez la possibilité :

• d’envoyer depuis VetoPartner une demande d’analyse à la station KITVIALAB de FUJIFILM (pas possible si vous utilisez le logiciel PROVET)
• de recevoir automatiquement les résultats d’analyses au format PDF dans VetoPartner.
  C'est le logiciel PROVET qui a la charge de générer et déposer le fichier PDF de l'analyse dans le bon répertoire.

Pour y arriver, VetoPartner et la station KITVIA s’échangent le demande d’analyse et le résultats d’analyse via 2 répertoires partagés.

IMPERATIF : placer ces 2 répertoires d’échanges sur votre serveur.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

1. C:\AnalysesKITVIA\demandes\ ←– ce répertoire contiendra les demandes d'analyses
2. C:\AnalysesKITVIA\pdf\ ←– ce répertoire contiendra les PDF des résultats d'analyses

Partager le répertoire C:\AnalysesKITVIA\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Supposons que votre machine principale se nomme “MACHINE_PRINCIPALE”.

Donc les 2 répertoire partagés seront accessibles depuis les autres ordinateurs du réseau par les chemins :

• \\MACHINE_PRINCIPALE\AnalysesKITVIA\demandes\
• \\MACHINE_PRINCIPALE\AnalysesKITVIA\pdf\

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

• Menu « Configuration/Analyseurs laboratoire ».
• Cliquer sur le bouton bleu « Paramétrer » de la station KITVIA.
• Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
• Saisir les 2 chemins d’accès des répertoires que vous venez de partager.
• Bouton “OK”. C’est tout.

Contacter votre technicien KITVIA, et lui donner le chemin d'accès pour qu’il le saisisse soit dans KITVIALAB, soit dans leur logiciel PROVET.

• \\MACHINE_PRINCIPALE\AnalysesKITVIA\demandes\ (possible uniquement pour la station KITVIALAB)
• \\MACHINE_PRINCIPALE\AnalysesKITVIA\pdf\

Le logiciel PROVET et la station KITVIALAB doivent nommer les fichiers PDF des analyses en indiquant le numéro de l'animal suivi du caractère “_”, puis de la date et heure.

Syntaxe attendue : <n°ANIMAL-de-VetoPartner>_AAAAMMJJHHmmss.PDF

Exemple : “1234_20170103102034.PDF“
1234 correspond au numéro de la fiche identité de “TARTUFETTE” dans VetoPartner.

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier PDF des résultats d'analyses est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que le fichier PDF avec l’extension ”.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Dans l'idéal, il vous faudra saisir dans PROVET le numéro de l'animal lisible dans VetoPartner pour que le fichier PDF soit ensuite nommé correctement par PROVET.

Le numéro de l'animal est lisible en haut du dossier médical dans VetoPartner.
Sinon, vous pouvez demander à VetoPartner d'afficher ce numéro dans le répertoire des clients/animaux : menu “Configuration/Mes préférences/Les inclassables/n°6”.

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que les résultats d'une analyse sont disponibles en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

• soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
• soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Résultat labo/Ajouter les résultats de mon analyseur”.
  

L'analyse s'ajoute alors dans le dossier médical sous forme de fichier PDF directement visible dans le dossier médical.

Ce document est infalsifiable.
Sa présentation est gérée par le logiciel “PROVET”.
VetoPartner ne peut en aucune manière influer sur sa présentation ni sur son contenu.

Rien n'est transmis au logiciel PROVET puisque les demandes d'analyses ne sont pas possibles pour lui. En revanche, certains données sont transmises dans les demandes d'analyses à la station KITVIALAB.

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

1. le numéro du client
2. nom du client
3. prénom du client
4. adresse du client (rue, code postal et ville)
5. email du client
6. numéro de téléphone du client (soir le n° de portable, soit un des deux autres numéros possibles)
7. le numéro de l'animal (celui dans VetoPartner)
8. le nom de l'animal
9. le poids de l'animal
10. Date de naissance
11. Espèce
12. Sexe

Pour éviter de prendre du temps aux personnes qui ne sont pas concernées, le mieux est de savoir rapidement diagnostiquer le problème.
Cliquer ici pour savoir qui contacter.