VetoPartner : logiciel vétérinaire
Question fréquente :

Janvier 2014 : protocole pour adapter les taux de TVA - FRANCE

Introduction :

Les 5 étapes sont à suivre dans l’ordre et sont toutes obligatoires.
Les étapes 1, 2 et 3 peuvent être réalisées avant le 1er janvier 2014.
Les étapes 4 et 5 ne doivent être réalisées qu’à partir du 1er janvier 2014.

Ce protocole est valable uniquement à partir de la version 2.134.(024) de VetoPartner.


Etape n°1 : mettre à jour VetoPartner en version 2.134.(024) minimum par la procédure habituelle.

Peut être fait avant le 1er janvier 2014. 


Etape n°2 : indiquer les nouveaux taux de TVA dans VetoPartner

Peut être fait avant le 1er janvier 2014.

Menu « Configuration/Mes préférences/Argent/Taux de TVA ».
Saisir les nouveaux taux ainsi que les anciens taux.
Il est nécessaire de conserver les anciens taux pour une impression correcte des factures du passé.

20, 10, 19.6, 7 et 5.5

Taux de TVA

Ce paramétrage peut être réalisé sur la machine de votre choix.
Il faudra simplement relancer VetoPartner sur les autres ordinateurs pour que ce paramétrage soit pris en compte.

Le taux n°1 est le taux par défaut.
Donc attention jusqu'à fin 2013 si vous ajoutez des produits ou des actes en facturation en les créant de toute pièce, c'est à dire sans les choisir depuis le tarif des honoraires ou des produits.

Pour les cliniques qui ont modifié la présentation du bilan d'activité, il vous faut réinitialiser la présentation.
Si vous ne savez plus si cette présentation avait été modifiée, alors ne prenez aucun risque, et suivez l'explication suivante :
ouvrir le module de comptabilité, et cliquer sur le carré violet "Bilan d'activité - TVA".
cliquer en bas de l'écran sur le bouton bleu "Personnaliser cette présentation".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur le bouton orange "Remettre le modèle de tableau de bord par défaut", puis confirmer avec le bouton "Ok".


Etape n°3 : mettre à jour le modèle d’impression des factures/avoirs/devis…

Peut être fait avant le 1er janvier 2014.

Nous vous avons préparé un modèle d’impression pour les factures qui prend en compte tous les taux de TVA.

Les modèles d’impressions des factures et toutes les explications sont données ici : http://www.vetopartner.com/formation/doku.php?id=modeles

Si vous n'aviez pas personnalisé la présentation de votre modèle de facture, alors l'étape n°3 est terminée.

__________________

Si vous aviez personnalisé la présentation de votre modèle de facture (par exemple mise en place d'un logo, changement de la charte graphique), alors il faudra refaire ces manipulations.

Ajouter un logo consiste à faire simplement un copier/coller entre 2 modèles d’impressions (l’ancien et le nouveau).

Nous ne pourrons pas répondre à toutes les demandes d’adaptations des modèles de factures en même temps. Ce n’est d’ailleurs pas notre rôle de réaliser la personnalisation pour chaque clinique.

Dans la mesure du possible, merci de tenter de faire vous-même les « copier/coller » adéquates.

Si cela vous pose un problème, alors envoyez-nous un email en sachant qu’il nous sera impossible de vous aider sur ce point immédiatement (trop de cliniques ont personnalisé la présentation de leurs factures et n’utilisent donc pas le modèle que nous avions fourni initialement).


 

Etape n°4 : changer la TVA sur les honoraires

Doit être fait à partir du 1er janvier 2014

Menu « Configuration/Mes préférences/Tarif des honoraires ».
Faire « clic-droit/Changer le taux de TVA sur tous les actes ».

Indiquer 20, puis confirmer.

Les montants TTC ne changeront pas.

Si vous souhaitez réaliser une augmentation de vos prix, suivre les explications données ici : http://www.vetopartner.com/formation/doku.php?id=augmentation_prix_honoraires


Etape n°5 : changer les taux de TVA sur le tarif des produits

Doit être fait à partir du 1er janvier 2014

Pour les tarifs des centrales, il suffit d’importer un tarif complet, comme d’habitude. Les taux de TVA sont indiqués par la centrale.

Seuls les anciens produits qui ne sont plus vendus par votre centrale, donc qui ne sont plus présents dans le tarif de la centrale, conserveront les anciens taux de TVA. Ces anciens produits sont toujours présents dans VetoPartner tant que vous ne les supprimez pas. Ils ne sont plus commercialisés par la centrale. Donc il vous faut les supprimer. Lire les explications ci-dessous.

Pour les produits que vous avez déconditionné vous-même (lignes en gras) : il faudra changer manuellement leurs taux de TVA, sauf si vous utilisez l'astuce suivante que le fera pour vous.

Astuce pour ces produits déconditionnés : utiliser l'outils de vérification qui se trouve à la toute fin de ce protocole : l'outil fera ce travail pour vous pour les produits déconditionnés en adaptant leurs taux de TVA.

Comment supprimer en quelques clics les anciennes références de la centrale qu'elle ne commercialise plus ?

si VetoPartner est parfaitement à jour : dans le module "Tarif et stock", faire "clic-droit/Options dangereuses/Supprimer les produits dont le taux de TVA est...", puis indiquer 19.6. Recommencer éventuellement avec un autre taux.

Voici une méthode pour retrouver ces anciens produits :

importer le tarif complet de la centrale, puis cliquer sur l'entête de la colonne nommée "% TVA" (cliquer sur l'entête, en gris). La liste des produits est donc désormais triée par taux de TVA. Cliquer ensuite sur l'un des petits boutons oranges (avec les flèches bleu) qui se trouvent en haut à droite de la liste des produits. Cela permet de se rendre soit au début, soit à la fin de la liste des produits. Vous retrouvez alors immédiatement ces anciens produits. Ils sont aisément reconnaissables : leurs taux de TVA est resté à 19.6, et la date de mise à jour est ancienne. Donc il ne vous reste plus qu'à supprimer ces anciens produits si vous ne les vendez plus, où à changer manuellement leurs taux de TVA.

Pour les cliniques dans les DOM-TOM qui importent des tarifs de la métropole :

Précaution à prendre avant d’importer le tarif : dans le module « Tarifs et stock », cliquer sur le bouton bleu « Configurer mes prix de vente ».

Dans l’onglet « Importation du tarif », uniquement si la case « remplacer le taux de TVA indiqué dans le tarif… » est cochée, saisir le bon taux de TVA.

Pour les tarifs des produits que vous avez créé vous-même :

ces produits sont normalement regroupés au sein d’autres fournisseurs.
Il suffit de changer le taux de TVA directement dans la grille.
Le montant TTC sera alors recalculé.


 

Outil de vérification des taux de TVA :

Voici un outil pour vous permettre de vérifier si les taux de TVA de tous les produits ont bien été basculés vers les nouveaux taux pour 2014 :

Télécharger et exécuter cet outil sur l'ordinateur de votre choix (sur une machine qui dispose de VetoPartner) : 
http://www.tartufette.net/tools/VerificationTauxTVA.exe

Si il reste des anciens taux de TVA, alors relire les explications des étapes 4 et 5 ci-dessus.

 



Question n° 19,       Catégorie : TVA, nouveaux taux