Nouvelle version de l'outil de sauvegarde
sauvegarde externalisées sur serveur FTP :
Cet outil sera remplacé dans la prochaine mise à jour de VetoPartner (2.120). Mais pour les curieux, voici déjà le programme : Télécharger en cliquant ici, et enregistrer le fichier dans le répertoire d'installation de VetoPartner (C:\Program Files\VetoPartner 2\), en remplacement de l'actuelle version.
Cette nouvelle version apporte la possibilité de faire des sauvegardes sur un serveur FTP. L'automatisation est possible. Les paramètres de votre serveur FTP sont indiqués par votre fournisseur d'accès Internet. Les abonnements ADSL incluent très souvent un espace FTP. N'hésitons pas à l'utiliser pour déposer des sauvegardes de la base à l'extérieur de la clinique !
Version 2.119 :
- Amélioration du module de saisie des ordonnances depuis le module de facturation : un nouveau bouton permet de basculer en 1 clic tous les produits de la facture dans l'ordonnance.
Si les posologies et délais d'attentes sont connus, ils sont aussi ajoutés.
- Nouveau type d'exportation de la compta : exportation des espèces regroupées par jour.
- Amélioration de l'exportation de la compta vers le logiciel BNC Express.
- Divers améliorations et correctifs mineurs
Version 2.118 :
- Correctif concernant la récente possibilité d'interdire la modification des factures et des encaissements. Nous avions tellement bien "sécurisé" ces données que le blocage persistait sur certains ordinateurs. Nous ne manquons pas d'humour, n'est-ce pas ? :)
Version 2.117 :
- Amélioration du modèle des ordonnances, en réponse à la nouvelle réglementation.
- Nouveau champ "n° d'Ordre" dans les fiches utilisateurs. Merci de remplir ce champ pour les utilisateurs "Vétérinaire".
- Possibilité de restreindre les droits d'accès aux factures, avoirs, encaissements et décaissements : la restriction des droits se fait depuis la fiche utilisateur. Il est possible de bloquer la suppression, ou simplement la modification pour un utilisateur donné.
- Tarif : possibilité de bloquer le prix d'une référence même après importation du tarif.
- Tarif : possibilité de distinguer une référence dans le tarif par une couleur (voir aussi paramétrage n°39).
- Possibilité de réaliser une ordonnance depuis la vente comptoir, sans que l'animal possède un dossier médical ; Choix de l'animal plus simple.
- Nouvel onglet dans le répertoire client permettant de lister toutes les ordonnances réalisées pour les animaux du propriétaire sélectionné.
- Nouvelle colonne "Code postal" dans le répertoire client.
- Nouveau champ dans la fiche client pour indiquer un n° de cheptel
- Nouvelles colonnes dans les résultats de recherche (bouton bleu "Autre recherche") dans le répertoire client : n° de téléphone et n° de portable ; affichage du nombre de clients trouvés.
- Possibilité d'imprimer les résultats de recherche
- Impression du stock avec les valeurs HT à l'achat ainsi que HT et TTC à la vente.
- Possibilité d'imprimer les commandes.
- Possibilité d'imprimer la liste des commandes des clients.
- Possibilité de changer le libellé des factures pour mettre par exeple à la place "Note d'honoraires" (voir paramétrage n°40).
- Exportation de la comptabilité vers le logiciel Sage Coala.
Version 2.115 .. 2.116 :
 - VetoPartner est compatible avec Windows Vista© (ainsi qu'avec Windows 2000©,
Windows 2003© et
Windows XP©). Nous sommes très satisfait de Windows Vista. Prévoir tout de même une machine récente. Pas de problème pour mixer Windows Vista et XP sur un même réseau.
- intégration du DMV 2007
- à partir de cette version, VetoPartner vous préviendra tout seul dès qu'une nouvelle version sera disponible en téléchargement.
- Bordereaux de remises de chèques : le nombre de chèques est désormais indiqué, ainsi qu'un nouveau sélecteur de période : "Depuis la dernière remise".
- Correctif concernant la décrémentation du stock pour les honoraires intégrant des produits.
- Pour un nouveau cerfa rage, VetoPartner recherche le précédent vaccin de même nature pour vous proposer l'ancien n° de cerfa.
Version 2.114 :
- Tarif Hippocampe : possibilité d'importer les informations de la colonne "Lot". Option supplémentaire pour les commandes par FTP dans lesquelles l'information de Lot est nécessaire. Ce paramétrage est à réaliser dans les préférences, section "Centrales/Serveur FTP - Hippocampe". Ces options ne s'adressent normalement qu'à Hippocampe Caen.
- Divers petits correctifs
Version 2.112 :
- Possibilité de modifier le prix des produits déconditionnés.
- Téléchargement direct du tarif de COVETO (tarpro) depuis leur serveur FTP. Ce bouton se trouve dans l'assistant d'importation du tarif.
- Importation des tarifs : possibilité de préciser si on souhaite importer seulement une classe thérapeutique (par exemple l'Alimentation). On dispose ainsi des options :
- importer tout le tarif
- importer tout sauf l'Alim
- importer uniquement l'Alim
- importer uniquement la classe XXX
- Correctif dans le bilan d'activité concernant les avoirs.
Version 2.111 :
- Amélioration de l'impression de l'historique du dossier médical de l'animal.
- Idem pour la présentation de l'historique lorsqu'il est envoyé par email.
Version 2.110 :
- Possibilité de créer des groupes d’actes et de produits. L’idée est de paramétrer dans le tarif des honoraires des actes qui correspondent à un ensemble d’autres actes et de produits. Lorsque vous facturez cet acte, VetoPartner facturera à la place les actes et produits liés.
- Chenil : nouvelle option pour échanger 2 animaux de cage
- Tirs radiologiques : nouvelle option « Dupliquer ».
- Répertoire clients, onglet « Vu en garde » : le montant de la facture de la consultation de garde est affiché, ainsi que le nom de l’animal et du vétérinaire traitant habituel (cas des clients externes).
- Répertoire clients, onglet « Non venus » : la liste est rafraîchie en fonction d’une date modifiable.
- Fiche client : un message prévient si la fiche est enregistrée sans nom. Si on la supprime tout de suite, le numéro n’est pas perdu.
- Le bouton « Vaccins » est de nouveau disponible en bas du répertoire clients, pour ceux qui possèdent des écrans à petite résolution (1024x768).
- La liste des documents conseils est triée par ordre alphabétique
- Petite rappel : le symbole « !! » dans le répertoire client signifie qu’il y a des notes dans la fiche du client.
- Remises de chèques : les banques, ainsi que la banque par défaut se paramètrent dans les préférences (Clinique/Banques remises de chèques)
Version 2.109 :
- Possibilité d'exporter la comptabilité vers le logiciel Trèfle rouge BNC Express (http://www.trefle-rouge.com/).
- Les animaux DCD sont désormais cachés dans le module de facturation.
- Correctif du C.A. dans le module d'impression de la ventilation des factures.
Version 2.108 :
- Correctif concernant le bilan d'activités.
Version 2.107 :
- Possibilité d'exporter la comptabilité vers le logiciel ApiCompta Gamme Huit (http://www.apisoft.com)
Version 2.106 :
Nouvelles statistiques :
- Valeur du stock à la date d'aujourd'hui. La valeur des produits ouverts est aussi prise en compte.
- Chiffre d'affaire du toilettage, et nombre de factures comprenant un acte de toilettage
L'assistant de mise à jour propose désormais de réaliser une copie de sauvegarde du répertoire de VetoPartner. Le répertoire créé sera nommé par exemple : "C:\Program Files\VetoPartner 2 - copie du 2007 02 07 - 11h27\". Ainsi, même sur une machine instable, ou en cas de blocage de la machine pendant la mise à jour, tout risque de problème est écarté. Il suffira alors de supprimer le répertoire de VetoPartner, puis de renommer le répertoire de copie. Tout sera alors comme avant la mise à jour. Cette nouvelle possibilité n'exclue pas la sauvegarde habituelle de la base de données. Elle vous est simplement offerte pour vous éviter une manipulation et gagner du temps (pour ceux d'entre-nous qui le faisait à la main par précaution).
Version 2.103..2.105 :
petits correctifs et améliorations
Version 2.102 :
Nouvelles options :
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chenil : changer l'animal de cage
- chenil : accès fiche client depuis la cage (par exemple pour retrouver le n° de téléphone)
- encaissement : possibilité de noter l'utilisateur qui réalise l'encaissement. La couleur de l'utilisateur s'affiche dans le compte client et dans la liste des encaissements (voir compta). Ceci permet de connaître de montant encaissé par chaque personne sur une période.
- ordonnance : possibilité de cacher les champs dose/durée (voir "préférences/les inclassables")
- ordonnance : les libellés dose et durée
sont cachés sur l'impression de l'ordonnance si pas de valeur
- ordonnance : les produits sont désormais numérotés (1,2,3,4...)
- compte client : toujours se positionné par défaut sur la dernière facture et le dernier encaissement
- compte client :possibilité d'imprimer la liste des encaissements sur une période
- consultation : réduction de la largeur de la zone à droite de l'historique des consultations
- historique : regroupement du vaccin et de la consultation si à la même date, pour alléger l'historique
- tarif et stock : possibilité d'imprimer la liste
- facturation : possibilité de voir les colonnes "stock" et "stock détail" sur le tarif
- salle d'attente : clients attendus le : masquer au fur et à mesure de l'avancement de l'heure
- remise de chèques : ne montre plus les chèques dont la date d'encaissement est dans le futur
- Tirs radiologiques : possibilité d'ajouter une icône de raccourçis
- Répertoire clients : possibilité de lister les meilleurs clients (clients par C.A.)
- Répertoire clients : possibilité de lister les clients vus en consultation sur une période
- Répertoire clients : possibilité de lister les clients non venus en consultation sur une période
- bilan d'activité : tableau des encaissements
petits correctifs : bouton "revenir sur la consultation en cours", ordre des consultations/hospitalisations dans l'historique, export Ciel Compta Libérale (taux TVA), remise actes en automatique, icône "déposé en banque" (coffre fort - liste factures), couleur noire sur fiche client quand création depuis la boîte de rendez-vous, remise en marche de la posologie et délais d'attente dans l'ordonnance, transfert animal vers client qui n'a pas d'animal (recherche client sans animal), modèle vierge analyse depuis ordonnances, export compta ne mémorisait plus les éléments exportés.
Version 2.101 :
- Nouveau bouton dans la fenêtre de sélection d'un produit (depuis l'ordonnance) pour saisir un produit qui n'existe pas dans la liste.
- petits réglages (bouton regrouper les factures, mémorisation de la taille des colonnes des grilles, longueur du champ n° cerfa, dates des actes et produits dans l'hospitalisation, impression du planning, MS4/MS45 correctif : les histogrammes ne s'affichaient plus...)
Version 2.100 :
MERCI DE PREVOIR DU TEMPS POUR METTRE A JOUR VETOPARTNER. Le passage à la version 2.100 peut prendre plusieurs dizaines de minutes en fonction du volume de données.
Nous avons profité de cette 100ème mise à jour de VetoPartner pour nous faire plaisir (encore plus que d'habitude :). C'est pourquoi beaucoup de modules ont été améliorés. De nouvelles fonctions sont apparues. Notre seul objectif est de suivre vos demandes, et d'aller toujours dans le sens de la simplicité. Il n'y a aucun changement brutal dans les habitudes de travail avec le logiciel. Seulement des évolutions souhaitables.
Merci aux vétérinaires qui nous ont proposés leur aide pour tester cette nouvelle version.
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Commandes aux centrales, et commandes des clients dans un seul module : il est désormais possible de préparer plusieurs commandes en même temps. Le vocabulaire "commande brouillon" est abandonné au profit de "commande en préparation". Le statu de la commande est définit manuellement. Ainsi, il est possible de désigner des commandes de type "express", "bi-hebdo", etc. La commande peut être notifiée : "en préparation", "envoyée", "reçue partiellement", "reçue entièrement", "en stock"... Le bas de la fenêtre des commandes indique la liste les produits commandés par les clients. Pour chaque produit, le logiciel indiqué s’il est payé, facturé, reçu, commandé ou non, et si le client est venu le récupérer.
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Les commandes des clients : depuis le répertoire clients, on retrouve dans l'onglet "Commandes" l'ensemble des produits commandés. Pour chaque produit, le logiciel indiqué s’il est payé, facturé, reçu, commandé ou non, et si le client est venu le récupérer. Depuis le module de vente comptoir, le bouton rose "Commandes du client" permet de facturer ces produits.
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Le stock est désormais intégré à la gestion du tarif. Une seule fenêtre, beaucoup plus simple à gérer. A la première utilisation, il suffit de cocher la case "Ce produit est suivi dans le stock" pour les références à suivre. Puis, indiquer la quantité de boîte entière et éventuellement le nombre d'éléments dans la boîte ouverte. Il faut veiller à ce que la colonne verte "Conditionnement" soit correctement renseignée. Le petit bouton "aide" vous donnera toutes les explications.
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Désormais : soit le produit est déjà indiqué comme déconditionné depuis le tarif (dans ce cas, on indique la quantité normalement), soit le produit est seulement représenté en boîte entière dans le tarif et dans ce cas, on le facture, puis on double clic sur la facturette sur ce produit pour cocher "Je ne vends que quelques éléments de ce produits", puis on indique le conditionnement de la boîte. Ensuite, éventuellement, appuyer sur le bouton "garder en mémoire" cette information de conditionnement. L'idéal est de prendre un peu de temps et d'utiliser le bouton "Dupliquer et lier" depuis le tarif/stock pour mémoriser les lignes des produits déconditionnés.
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Depuis le répertoire client, possibilité de voir, pour l'animal sélectionné, soit la synthèse de son dossier médical (comme avant), soit son traitement en cours. Cette zone peut être utilisée pour noter des informations directement visibles depuis le répertoire client, sans avoir besoin d'ouvrir la fiche de l'animal.
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Les statistiques ont été entièrement redéveloppées pour permettre un support d'audit de la clinique. Les statistiques sont beaucoup plus nombreuses qu'avant. Fréquence d'achat des produits. Aide précieuse pour prévoir les commandes ! Aux choix : volume par semaine, par mois et par année.
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Fréquence des actes - suivi de votre activité.
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Nouveau module pour gérer les COMPTES-RENDUS, avec une bibliothèque de comptes-rendus fréquemment utilisés. Au niveau du dossier médical, ce module permet d'ajouter des comptes-rendus réalisés avec votre traitement de texte préféré. Tout est centralisé dans la base de VetoPartner. On retrouve ces comptes-rendus dans l'historique du dossier médical.
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Bibliothèque de schémas, images, etc. Ce module est le "réservoir" de schémas pour le nouveau module d'annotation du dossier médical. Ces images peuvent être annotées et intégrées ensuite dans vos comptes-rendus.
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La rédaction de l'ordonnance se fait désormais dans la même fenêtre que la consultation. L'ordonnance est rédigée grâce à un système de paragraphes. Il est toujours possible d'utiliser des phrases types, mais aussi des modèles d'ordonnances. La bibliothèque de modèles d'ordonnances peut être appelée pendant la rédaction de l'ordonnance afin d'y ajouter automatiquement des produits et des paragraphes de textes.
Version 2.99 :
- Augmentation du nombre de caract ères pour la saisie du n° de certificat antirabique.
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Code banque (initiales) dans la fiche client (onglet « RIB/Prélèvement). Ce code est alors proposé automatiquement au moment de l’encaissement si le client paye par chèque (« Spéciale dédicace » pour Docteur COQUELET ;) .
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Consultation : nouvelle case à cocher « Vu à domicile ». On retrouve cette information dans l’historique des consultations par le symbole « [D] ».
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Correctif dans la vente comptoir. La modification de l’adresse de facturation est désormais prise en compte même après impression.
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Mémorisation des numéros de lots rage en fonction de la nature et de l’espèce.
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Rappels à envoyer : la limitation des 45 jours est désormais une option. Jusqu’à présent, VetoPartner n’imprimait pas les rappels de vaccins « Primo » dont la date de rappel était inférieure ou égale à 45 jours (l’objectif initial était de réaliser une économie de timbres).
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Rappels à envoyer : les rappels ne sont pas envoyés par courrier si aucune case « Adresse pour le courrier » n’est cochée dans la fiche du client. Les rappels ne sont pas non plus imprimés si la case « Retour courrier » est cochée.
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Rappels à envoyer : le module ne montre pas les clients qui ne possèdent pas d’Emails « perso » ou « bureau ».
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Correctif libellé du dernier paragraphe du bilan de gériatrie (Cancérologie).
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Amélioration du module « Bilan de santé » du dossier médical.
Version 2.97..2.98 :
- Correctif affichage du prix H.T. dans l’impression de la facture, lorsqu’une remise est appliquée sur un article.
Version 2.96 :
- Prise en compte de l’arrondi pour les produits déconditionnés « à la volée » (en utilisant la méthode du point (.)).
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Amélioration de la récupération des analyses depuis le dossier médical.
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Nouvelle option pour scanner directement un document d’analyses médicales depuis la consultation.
Version 2.95 :
- Amélioration de l’exportation vers Ciel Compta.
- Modification du format de fichier tarif d'Hippocampe. Désormais, le format de Bressuire et de Nevers est identique au format de Caen. Idem pour les classes thérapeutiques.
- Nouvelle possibilité d'expédition des commandes d'Hippocampe Caen directement de VetoPartner vers leur serveur FTP.
Version 2.94 :
- Ajout de la liste des posologies et délais d’attentes importée depuis le DMV. Disponible depuis le menu « Fournisseurs/DMV ».
- Le DMV personnalisé est aussi présent désormais depuis ce menu.
- Correctif dans la vente comptoir, suite à la suppression d’un produit. Une erreur se présentait « parfois ».
Version 2.87 à 2.93 :
- quelques correctifs mineurs.
Version 2.86 :
- 1ère phase du changement progressif de l’interface de VetoPartner.
- Possibilité d’utiliser Open Office 2.0 (gratuit – Open Source) pour les impressions, en substitution de Microsoft Office (payant).
- Dossier médical :
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Nouvelle présentation de la fiche d’identité de l’animal
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Nouvelle présentation de la consultation. Une seule grille pour la saisie des médicaments prescrits et délivrés, non prescrits et prescrits en pharmacie.
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Nouvelle présentation du module de vaccination. La liste est beaucoup plus claire, et les méthodes de rappels sont plus évidentes pour la lecture. Les durées de validité des vaccins peuvent s’exprimer en mois ou en semaines. Les fenêtres d’impression des certificats antirabiques sont de la couleur du document à imprimer.
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Nouveau module de gestion des analyses. Ce module a été entièrement re-développé. Vous pouvez préparer vos propres modèles d’analyses (voir le module « Configuration/Modèles d’analyses »). Les résultats proviennent soit de vos analyseurs, soit d’une saisie libre, soit d’une modèle d’analyse, soit d’un scan, ou simplement d’un copier/coller.
- Refonte du module de gestion des rappels. L’ancien module est désormais aux oubliettes. Pour chaque rappel, le numéro de téléphone fixe et le numéro de portable du client sont directement visibles. Les rappels, selon les types, peuvent être envoyés par courrier, par Email, ou pas SMS. Pour cette dernière méthode, nous attendons encore quelques jours pour avoir le feu vert définitif de l’opérateur téléphonique. Virbac dispose de l’accord auprès de l’Ordre des Vétérinaires.
- Le module de gestion des rappels possède une fonction supplémentaire. Au début de chaque rappel à envoyer, s’affiche une petite case à cocher, que nous nommerons « Vu » ou « Pas vu » selon qu’elle est cochée ou pas. Vous pouvez utiliser cette petite case pour noter (par exemple) que le client a été contacté par téléphone. A utiliser selon votre façon de faire.
- En regard de chaque facture s’affiche désormais l’icone d’une imprimante qui indique si la facture a été imprimée au moins une fois. (visible dans le compte client, et dans le module « Comptabilité/Factures-écritures… »)
- Nouveau module permettant de lister les factures qui n’ont jamais été imprimées, et en option permet de visualiser uniquement celles qui ont été entièrement encaissées en liquide, chèque, etc…
Dans ce module, la suppression d’une facture entraîne la suppression des encaissements liés, sans rien modifier à la consultation et aux autres éléments saisis.
Nous vous laissons maîtres de l’utilisation que vous en ferez . Module « Comptabilité/Factures non imprimées ».
- Refonte du module de vente comptoir (que nous nommons aussi éditeur de facture – bon de livraison – devis). L’interface est plus claire. Les honoraires, produits et achats récents sont désormais disponibles dans des onglets, pour un accès plus rapide. Possibilité d’ajouter en en-tête de la facture, les informations « Pour le chat Tartufette » (par exemple).
- Désormais, chaque encaissement est lié à un numéro de caisse, et chaque facture indique clairement le nom de la personne qui a eu en dernier la responsabilité de son suivi.
- Possibilité de rédiger une ordonnance directement depuis la vente comptoir. On retrouve ensuite ces ordonnances dans l’historique du dossier médical de l’animal, notées comme « Ordonnance au comptoir ».
- Au moment de la facturation, ajout automatique, sous la désignation, de la posologie et du délai d’attente. Cette fonction est en option. A activer dans les préférences, section « Divers/Autres ».
- Module d’impression des bordereaux de remise de chèques : nouvelle option pour imprimer tous les chèques à remettre, depuis la dernière impression du bordereau. Pour vous faire gagner du temps !
- Possibilité d’appliquer automatiquement une remise sur les produits, en fonction du produit ou de la classe thérapeutique. A indiquer dans la fiche client, dans l’onglet « Gestion et remises ». La remise s’exprime toujours en pourcentage, en indiquant une valeur entière. Vous pouvez soit indiquer une remise de « x % » sur tous les produits, ou indiquer dans le champ « Autres remises produits » le paramétrage des remises autorisées. Par exemple « Y=2 » appliquera une remise de 2% sur les
produits de la classe thérapeutique « Y ».
Autre exemple : « 2345617=5 » appliquera une remise de 5% sur le produit de code CIP=2345617.
- Amélioration de l’importation du tarif des produits.
- Nouvelle gestion du stock. Désormais, le stock gère les produits déconditionnés. Cela implique d’indiquer dans le tarif la quantité d’éléments du produit. Par exemple, noter « 100 » dans le tarif fournisseur, dans la colonne « Conditionnement », pour le produit qui comporte par exemple 100 gélules, et que vous vendez régulièrement à l’unité.
IMPORTANT : comment noter une quantité au détail ?
Lorsqu’on vend par exemple 3 produits identiques à un client, on indique le chiffre « 3 » dans la quantité.
Comment faire si je vends 5 gélules d’un même produit ?
Il suffit de noter « .5 » ß--- notez le point (.) qui se trouve avant le chiffre « 5 ». VetoPartner comprendra que vous vendez 5 éléments au détail. Le point (.) ne correspond pas au point décimal. Ceci est juste une notation.
- Tarif des honoraires (module « Fournisseurs/Honoraires ») : possibilité d’imprimer soit tout le tarif de toutes les catégories d’actes, soit uniquement le tarif de la catégorie sélectionnée.
- Possibilité de lier un ou plusieurs produits à un acte. En conséquence, lorsqu’on facture cet acte, le stock est mis à jour pour ces produits liés. A paramétrer dans les préférences, section « Module de vente/Tarif des actes et services ».
- Nouveau champ de publipostage « DATE_DU_JOUR ».
- « Transnet » : si vous travaillez avec ce logiciel, vous pouvez désormais indiquer dans les préférences de VetoPartner, section « Centrales/TRANSNET », le répertoire à utiliser par défaut pour préparer les commandes. Ceci pour vous faire gagner du temps.
- Fenêtre de recherche par critère : possibilité de rechercher un animal en fonction de sa robe.
- La demande d’optimisation de la base de données est désormais effectuée uniquement sur le serveur. Elle est TOUJOURS TRES IMPORTANTE, nécessaire et la garante que vos données sont parfaitement conservées.
- Importation du DMV 2005.
Version 2.83..85 :
- Ajout de l’analyseur SCIL VetScan.
- Astuce pour l’analyseur MScanVet de Melet Schloesing : cet analyseur est en réalité le même appareil que le Scil VetScan. Pour le connecter, il faut « tromper » VetoPartner en lui indiquant que l’analyseur est un Scil VetScan, et ne pas le relier sur le MS4, mais directement sur l’ordinateur par un câble série (jusqu’à ce que le support de Melet Schloesing résolve le problème de connexion entre le MScanVet et le MS4).
- Amélioration de la prise de commande depuis le stock : possibilité de commander les produits en rupture, soit par quantité fixe pré paramétrée, soit par différence entre la quantité disponible, et la quantité « idéale » (mode de fonctionnement pour améliorer la gestion du stock en flux tendu).
- Stock : la valeur est désormais présentée par centrale.
- Choix d’une période : ajout de l’option « La semaine dernière »
- Module « honoraires », accessible depuis le menu « Fournisseurs ». A la demande de certains d’entre vous, il est désormais possible de voir la liste des prix des actes, sans se rendre dans le module de vente comptoir.
Version 2.82 :
- Ajout de l’analyseur PHD Diam’s VET de Ph’Diagnostics – Hématologie.
Version 2.81 :
Nouveau module d'encaissement, pour simplifier les règlements
en plusieurs fois. Vous savez : la petite case à cocher !!!! Quand
cocher, et quand décocher ? Avec cette nouvelle version, le problème
ne se pose plus.
Lorsque le client paye la totalité du montant de la facture, appuyez
sur le bouton "ENCAISSER et SOLDER".
Si le client vous règle uniquement une partie de la facture, appuyez
sur le bouton "Encaisser une partie".
Ce changement est la première étape pour améliorer
l'encaissement de plusieurs factures en même temps.
Version 2.80 :
Si votre ordinateur utilise toujours le moteur de base de données
InterBase, nous vous proposons de désinstaller ce moteur au profit
de son remplaçant : FireBird.
Une documentation vous explique pas à pas cette simple
procédure, avec copies d'écrans pour vous guider :
 Methode_installation_FireBird.pdf
- depuis la vente comptoir, possibilité de saisir directement
le code d'un acte. Validez par la touche " entrée ".
Les codes des actes doivent faire moins de 7 caractères (si ils
sont trop long, la saisie perd de son intérêt !). Le champ
de saisie doit être en vert pour que cela fonctionne.
- Nouveau bouton " Achats récents " depuis la vente comptoir
(en bas de l'écran). Vous accédez ainsi à tous les
produits et actes vendus récemment à votre client. Un double-clic
dans la liste, et ce produit est immédiatement facturé avec
un prix actualisé. On retrouve ce module depuis le popup sur la
facturette. Ce module est aussi disponible depuis le menu " Clinique/ventes
récentes ". Dans ce cas, il montre tout ce que vous avez vendu
par date, sur une période donnée.
- possibilité de modifier la date d'encaissement ultérieurement.
Depuis le compte client, ouvrir le popup sur un encaissement, et prendre
l'option " Modifier le mode ou la date d'encaissement… "
- Affichage plein écran par double-clic sur les radios/echo/endo.
VetoPartner ouvre alors le visualiseur d'image " jpeg " définit
par défaut sur votre ordinateur.
- Nouvelle option dans le popup de la facturette de la vente comptoir,
pour arrondir à la volée le prix d'un article.
- Possibilité de désigner une centrale " pharmacie
", pour prescrire encore plus rapidement des produits vendus en pharmacie.
Première étape, créez dans les préférences
de VetoPartner, une centrale qui correspondra aux produits habituellement
prescrits en pharmacie. Ajoutez ces produits dans le tarif. Laissez les
prix à zéro puisque vous ne les vendez pas. A présent,
dans la consultation, vous accéderez directement, et uniquement,
à ces produits.
Version 2.79 :
- Astuce pour l'importation du tarif d'Hippocampe " Caen "
: ce tarif ne comporte par les classes thérapeutiques. Nous avons
ajouté la possibilité de lier sont importation à
celle d'un tarif Alcyon, afin de récupérer dans la mesure
du possible les classes thérapeutiques, par comparaison avec les
codes CIP. Le but étant de faciliter ensuite la configuration des
coefficients de vente. Dans l'avenir Hippocampe changera son format de
fichier tarif, pour intégrer ces données utiles.
Version 2.78 :
- Intégration du tarif d'Hippocampe " Caen "
Version 2.77 :
- Module d'hospitalisation, dans le dossier médical : possibilité
de changer la date du produit ou de l'acte. Correctif pour les produits
vendus à l'unité, ou les actes pour lesquels on a changé
le prix indiqué dans le tarif. Ce type de modification n'était
pas répercuté au moment de la facturation.
- Modification des modèles d'impressions des certificats de rage,
pour faire apparaître les dates avec le mois indiqué en lettres.
Ceci afin d'éviter toute confusion avec le format de date inversé
dans certains pays (jour et le mois)
Version 2.76 :
- Modification de l'importation du tarif " Centravet ", pour
intégration des produits achetés en quantité. Cette
version règle le problème des produits disponibles à
l'unité et en nombre, qui possèdent le même code d'identification.
Version 2.75 :
- Nouveau module de transmission de données auprès du service www.panelVet.fr
Disponible depuis le menu " Clinique/Statistiques www.panelVet.com
".
- " Comparez votre progression à la moyenne de la profession
en terme de chiffres d'affaires, nombre de clients et nombre de transactions.
- La comparaison s'établit sur la base du type d'activité
de la clinique (Canine ou Mixte).
- Chaque mois, […], accédez aux témoignages de vos
confrères, aux derniers conseils en management, aux actualités
Panelvet...
- Utilisez le système pour simuler les activités, établir
des objectifs et pour comparer vos résultats
à l'historique et aux objectifs. " (sources : www.panelVet.fr )
Version 2.74 :
- Amélioration saisie des produits prescrits, dans la consultation.
- Correctif recherche " plus ", lorsqu'on recherche par le nom
de l'animal.
Version 2.73 :
- Bilan gériatrie : possibilité de l'imprimer pour votre
client.
- affichage permanent du poids de l'animal dans le dossier médical,
en haut à gauche.
- correctif classement consultations/hospitalisations/gardes dans l'historique
du dossier médical.
- introduction d'une nouvelle version du moteur de base de données
actuellement utilisé. Nous testons actuellement avec succès
le moteur FireBird 1.5.2, totalement compatible avec InterBase, toujours
en OpenSource, gratuit !, et maintenu par une communauté de développeurs
très active. FireBird semble encore plus robuste aux aléas
du réseau, plus rapide, et permet notamment une utilisation de
VetoPartner sur des serveurs Windows 2003. De plus, une version Linux
existe, permettant d'héberger la base de données sur de
telles machines, avec des clients Windows XP, par exemple ! Que du bonheur
pour ceux qui apprécient les qualités de Linux !
L'installation de FireBird est disponible sur le CDRom d'installation,
à partir de cette version, ou en téléchargement sur
le site web www.VetoPartner.com . Si vous disposez actuellement d'Interbase,
il suffit de le désinstaller par le panneau de configuration, puis
d'installer FireBird (faîtes une installation sans rien paramétrer
de spécial. L'assistant d'installation réaliste parfaitement
son travail).
Version 2.72 :
- correctif module d'hospitalisation au niveau de la facturation des
produits déconditionnés
- module des rappels à envoyer : possibilité de réduire
la liste à un type de rappel en particulier, pour une meilleure
visibilité.
- possibilité de changer le type de règlement (Liquide,
chèque, CB) une fois l'encaissement réalisé, depuis
le compte du client, dans ses écritures. Pratique en cas d'erreur
de manipulation.
Version 2.71 :
- mise à jour exportation vers " Ciel Compta Libérale
"
- mise à jour exportation vers " Ciel Compta Générale
"
- correctif stock pour les produits hors centrale
Version 2.70 :
- Jusqu'à présent, les produits vendus directement depuis
la vente comptoir étaient considérés comme produits
vendus " hors prescription " (croix rouge). Il est désormais
possible de forcer l'indicateur " produit prescrit ", par défaut.
A paramétrer depuis les préférences, section "
Divers/Autres ".
- Possibilité d'indiquer le nombre de mois par défaut pour
un rappel de primo vaccination. Actuellement, 1 mois. A paramétrer
depuis les préférences, section " Divers/Autres ".
- Amélioration du modèle d'impression " Factures "
: indication du total HT des actes, et des produits. Ce modèle
est ajouté dans la liste des modèles disponible, sous le
libellé " Facture 2.70 ", mais il n'est pas activé
comme impression par défaut. A vous de l'activer si vous le souhaitez.
Version 2.69 :
- Importation du tarif de Vethica (www.Vethica.com),
pour les gammes « Iso-Dog » et « Iso-Cat »
- Gestion des passeports
Version 2.68 :
- Ajout d'une colonne dans la liste des factures
impayées, pour savoir si il y a eu un retour courrier (cas où
le client n'habite plus à l'adresse indiquée).
- Possibilité d'imprimer un " CERTIFICAT VETERINAIRE POUR
LES CHIENS, CHATS ET FURETS DOMESTIQUES INTRODUITS DANS LA COMMUNAUTÉ
EUROPÉENNE À DES FINS DE MOUVEMENTS NON COMMERCIAUX "
(impression depuis le dossier médical, module des vaccins)
Version 2.67 :
- Possibilité d'archiver en une manipulation
plusieurs clients sélectionnés dans le répertoire.
- Possibilité de supprimer en une manipulation plusieurs clients
sélectionnés dans le répertoire (une nouvelle demande
de confirmation est visible avant exécution, pour éviter
les suppression malencontreuses).
- Ajout dans la commande brouillon, en une seule manipulation, des produits
sélectionnés dans le stock. La quantité commandée
est celle indiquée dans la colonne (Com. Lim. = quantité
habituellement commandée).
- Possibilité de vider en une fois la commande brouillon.
- La date du jour s'affiche désormais en beaucoup plus gros sur
le planning.
- Lorsqu'on créé un nouveau rendez-vous depuis le planning,
le vétérinaire est directement sélectionné
(en fonction de là où on a cliqué).
Version 2.66 :
- Possibilité d'exporter le stock dans un fichier
Excel.
Version 2.65 :
- Impression de la valeur du stock - Valeur d'achat
et Valeur à la vente.
Version 2.64 :
- Nouveau module de gestion des rappels à envoyer
(menu " clients "). Plus de limite sur les types de rappels.
- Possibilité de créer des modèles de documents sous
Word (.DOT), en plus des habituels documents RTF et des document "
VetoPartner " (menu " Configuration/Types de rappels ")
- Nouveau module " S.O.S Vétérinaire ", pour vous
aider lors de vos gardes. Voir dans le dossier médical. Impression
de la fiche près à faxer, mailer à vos confrères,
et donner à vos clients.
- Nouveau module de gestion des " Rappels types ", permettant
de créer tout type de rappel.
- Nouveau module de programmation des rappels (dans la fiche client, dans
le dossier médical, et depuis le répertoire des clients).
- Possibilité de changer la police de caractères du répertoire
clients/animaux (cliquer sur le grille, puis faire " CTRL+ALT+P ")
- Possibilité de cacher les icônes de raccourcis à
gauche de l'écran (dans les préférences, catégorie
" Divers/Autres ")
- Boutons d'accès direct aux modules les plus utilisés (en
bas du répertoire clients).
Version 2.63 :
- Amélioration du dossier médical.
Préparation pour les prochains modules…
Version 2.62 :
- Nouvel outils de sauvegarde de la base : désormais,
il est possible de sauver la base tout en continuant à travailler
avec VetoPartner. Très utile pour les installations en réseau.
- Possibilité de programmer les jours/heures de sauvegardes automatiques.
Sans limite de programmation.
- Les sauvegardes peuvent être réalisées sur le serveur,
et/ou depuis les postes clients.
- Nouvel outils de récupération d’une ancienne sauvegarde.
En cas de besoin, tout se fait en automatique.
Version 2.61 :
- Le choix de la configuration « [TOUS]
» est mémorisé dans le répertoire client, d’un
lancement de VetoPartner à l’autre.
- Correctif recherche par nom de l’animal dans la boîte de
rendez-vous.
- Correctif d’une violation d’accès sur certains ordinateurs,
du fait d’un passage trop rapide du dossier médical au répertoire
clients.
Version 2.60 :
- Exportation des données comptable vers
Ciel Compta Libérale (voir le menu " Comptabilité /
Exportation ")
- Importation du tarif produits de la centrale Hippocampe.
- Depuis le répertoire des clients, possibilité d'aller
directement au début, ou à la fin de la liste, en cliquant
sur
les boutons "Flèche" en bas à droite du répertoire.
- Nouvelle statistique : " Répartition des consultations "
- par vétérinaire de la clinique.
Version 2.59 :
- Nouveau module : "Hospitalisations".
Ce module va progressivement remplacer l'actuel module "Chenil".
Le module est accessible à 2 endroits dans le logiciel : depuis
le menu "Clinique/Hospitalisations", pour voir les hospitalisations
en cours, et depuis le dossier médical, pour voir uniquement les
hospitalisations de l'animal. Dans cette partie, toutes les options de
saisie et de facturation sont disponibles.
Depuis l'option "Clinique/Hospitalisation", vous voyez par défaut
les animaux actuellement dans le chenil. Un double-clic sur l'animal vous
dirige dans son dossier médical, dans le module d'hospitalisation
le concernant.
Depuis le dossier médical, depuis le module "Hospitalisation",
vous avez possibilité de faire entrer l'animal par le bouton "Nouvelle
hospitalisation".
Par défaut la date du jour s'inscrit. Il vous reste à saisir
le motif. Au fur et à mesure des interventions, vous pouvez ajouter
des actes, des produits et des commentaires. La facturation se réalise
soit au fur et à mesure, soit une fois l'hospitalisation réalisée.
A tout moment, VetoPartner vous indique le montant total de l'hospitalisation,
ainsi que le nombre de jours de présence de l'animal. Il vous reste
à appuyer sur le bouton "Fin d'hospitalisation - Sortie de
l'animal". Vous retrouvez dans l'onglet "Facturation",
le module habituel de la vente comptoir pour gérer la facture sans
sortir du dossier médical.
- Historique des consultations : ce module montre désormais en
plus les hospitalisations effectuées, la durée, les prescriptions
et les actes.
- Possibilité de rechercher une facture par son n° de Pièce.
Depuis la boîte "Rechercher" dans le module "Comptabilité/Factures
- Ecritures - Avoirs - etc...".
- Le modèle d'impression des bons de livraison est désormais
différent du modèle des factures. Cela permet de ne pas
imprimer les prix de vente et de modeler ce document à votre guise.
- Possibilité d'ajouter une photo dans les petites annonces. Le
modèle d'impression a été modifié pour accueillir
cette photo.
- Correctif pour la case à cocher "Alimentation" dans
les "préférences/divers". La case était
inversée.
- Module d'administration des utilisateurs : extension du nombre de modules
pour lesquels on peut interdire l'accès.
- Amélioration du module "Où est la base de données
?", avec une meilleur saisie du numéro IP de la machine serveur,
et mémorisation de ce numéro lorsqu'on passe d'un cas de
configuration à l'autre. Très utile lorsqu'on souhaite travailler
avec une copie de sa base, en locale, alors qu'elle se trouve habituellement
sur le réseau.
- Recherche "plus" (petite loupe dans le répertoire clients)
: ajout d'un critère "Vivant/DCD/Tous" pour l'animal,
afin de localiser plus facilement les "Accords reproduction".
- Nouveauté : fiche "Situation compte client", pour imprimer
à tout moment un document du même type que nos relevés
de compte bancaire. Cette option est disponible à plusieurs endroits
: depuis le popup sur le répertoire client, depuis le compte client,
depuis la vente comptoir, depuis la liste des impayés, depuis les
modules de facturation des bons de livraisons et de regroupement de factures.
- Module de regroupement de factures : il est désormais possible
de regrouper des factures en spécifiant exactement l'intervalle
de dates. Les dates de l'intervalle sont incluses dans la période
de regroupement.
- Liste des impayés : le solde du compte client s'affiche à
droite de la facture impayée.
- Bordereau de remise de chèques : la date d'encaissement du chèque
(au comptoir) s'affiche dans le bordereau, pour mieux se repérer
en cas de bordereau émit sur un période de plusieurs jours.
- CENTRAVET : à la demande de la centrale, il est désormais
possible, en complément de la possibilité d'envoyer une
commande par eMail depuis VetoPartner, d'enregistrer la commande dans
un fichier pour la mettre à disposition dans le logiciel TRANSNET.
L'option est disponible dans le popup, sur la liste des commandes.
- Reconnaissance de dettes : le modèle d'impression a été
amélioré. L'impression est disponible depuis le répertoire
clients. Sélectionnez le client et l'animal, puis prenez l'option
"Imprimer une reconnaissance de dettes" depuis le popup sur
le client.
Version 2.58 :
- amélioration de l’importation des
tarifs centrales : dans certaines circonstances, la fenêtres indiquant
la fin de l’importation devenait invisible si on touchait au clavier
pendant la procédure (elle passait en réalité dernière
la fenêtre principale).
Version 2.57 :
- possibilité d’afficher l’heure
de la consultation dans l’historique. Pour cela, rendez-vous dans
les préférences, section « Divers/Autres »,
et cochez la case « Voir l’heure à côté
de la date de la consultation »
- Correctif dédoublonage dans le gestionnaire de stock. Règle
le problème des produits sans code CIP.
Version 2.56 :
- Nouvelle option dans la configuration des centrales.
Possibilité d’appliquer une conversion de la monnaie au moment
de l’importation des tarifs fournisseurs. Les centrales publient
leur tarif uniquement en Euro.
Version 2.55 :
- L'ordre de classement des grilles factures/écritures
dans le compte client est mémorisé.
- Export Compta vers Excel : les dates sont écrites de telle façon
qu’elles ne sont désormais plus interprétées
à l’anglaise par Excel.
- Nouvelle colonne dans le stock "non reçu", permettant
d'afficher les produits commandés non livrés (si c'est le
cas, le nombre apparaît en rouge)
- Méthode facilitant la prise de rendez-vous. Explications :
1)- depuis le répertoire clients, choisir "nouveau rendez-vous".
La boite apparaît. On indique le motif.
2)- cliquer sur le planning pour voir les disponibilités (La boite
de rendez-vous est alors cachée)
3)- double-cliquer sur un horaire dans le planning. La boîte de
rendez-vous réapparaît, avec la date et l'heure inscrite.
Il n'y a plus rien à saisir.
- Nouvel outil dans le stock : "Gestionnaire de stock", disponible
depuis le popup, permettant de :
1)- synchroniser les prix avec le tarif
2)- synchroniser les coefficients avec le tarif
3)- dédoublonner le stock
Version 2.54 :
- Possibilité de voir sur le planning plusieurs
vétérinaires en même temps. Pour chaque vétérinaire,
vous pouvez préciser les horaires de travail, et les jours d'absence
(à configurer dans le module d’administration, sur les fiches
des utilisateurs de VetoPartner). Ces périodes apparaîtront
sur le planning avec la couleur de votre choix.
Version 2.53 :
- Amélioration de l’importation des
tarifs centrales.
Version 2.52 :
- Amélioration générale des modules
de comptabilité. Les options sont plus accessibles. Les chiffres
clefs plus rapidement disponibles.
- Nouveau module « Bilan d’activité », regroupant
le contrôle de caisse, la liste des encaissements/décaissements,
et des informations disponibles dans l’analyse du chiffre d’affaire.
Ce module permet entre autre d’imprimer chaque jour le bilan d’activité
de sa journée, pour contrôle. Ce document peut être
ajouté dans un classeur pour votre comptable. Un récapitulatif
peut aussi être imprimé par exemple en fin de mois. Il servira
d’intercalaire. On y trouve les chiffres clefs de votre comptabilité.
- Relance des impayés : il est désormais possible de récupérer
le solde du client pour l’imprimer. Pour ne pas modifier vos documents
actuels de relances, la manipulation doit être faite dans les modèles
d’impressions. Appelez-nous au support, ou envoyez-nous votre modèle
d’impression par eMail.
- L’option « Placer en salle d’attente » est désormais
aussi disponible sur le popup de la liste des animaux.
- Le motif de rendez-vous, saisi à la main (complémentaire
aux cases à cocher) est à présent visible dans la
salle d’attente
- Le code couleur du vétérinaire est visible en face du
client dans la salle d’attente. Ainsi, plusieurs vétérinaires
peuvent se partager une même salle d’attente.
- Publipostage : nouveau critère de sélection en fonction
de la date de naissance de l’animal. Il est désormais facile
d’envoyer par exemple un courrier aux chats de moins de 6 mois.
Version 2.51 :
- Amélioration de l’analyse du chiffre
d’affaire. Le distingo est réalisé pour les produits
de la catégorie « Alim » prescrits et hors prescription.
Les ratios pour l’alim. sont calculés en fonction de tous
les produits vendus, et de toute l’Alim vendue (l’Alim est
un sous-ensemble des produits)
- Possibilité de mettre un client directement en salle d’attente,
depuis le répertoire client (voir le popup sur la liste des clients).
- Amélioration de la boîte de prise de rendez-vous. On voit
désormais clairement le sexe des animaux, et si ils sont vivants.
- Modification de l’importation pour le tarif Alcyon, lorsqu’il
est généré par Celia. En effet, Celia génère
les prix avec le symbole « virgule » comme séparateur
décimal, alors qu’initialement, le « point »
était utilisé par Alcyon. VetoPartner prend désormais
les 2 cas en compte.
- Compte client : VetoPartner mémorise la position du séparateur
vertical, entre les factures et les écritures.
- Stock : nouveau bouton « Valeur du stock ».
- Editeur de modèles d’impressions : sur certaines machines,
l’éditeur était en Anglais. Désormais, tout
est traduit en Français.
- Amélioration de l’exportation des écritures au format
Excel.
Version 2.50 :
Cette version de VetoPartner introduit de nombreuses
nouveautés pour tous. Les mixtes et les ruraux y trouveront aussi
une exclusivité avec la possibilité d’emporter leurs
données avec eux lors des visites à domicile, grâce
au nouveau logiciel « PocketVP 1.0 ». Avoir toujours ses données
dans sont PocketPC. Le rêve, non ?
- Possibilité de transférer ses données
dans son PocketPC. Nouvelle application « PocketVP », pour
les vétérinaires mixtes et ruraux.
- Nouveau menu « PocketVP / Synchronisation des données »,
pour communiquer avec PocketVP.
- Amélioration du module de vente comptoir. Possibilité
de créer des bons de livraisons. Indications si les produits sont
vendus hors prescription, ou sous prescription médicale. Possibilité
de modifier l’ordre des produits/actes dans la facturette. Possibilité
d’inclure des titres et des indications de regroupement.
- Amélioration du module d’encaissement. Possibilité
de gérer un calendrier des échéances (bouton «
123 »). VetoPartner calcul lui-même le calendrier.
- Le terme « fusion » disparaît au profit de «
regroupement » de factures. La lisibilité est beaucoup plus
claire. Des titres de regroupement respectent les factures d’origine.
- Possibilité de créer des ordonnances aux clients de passage
(voir bouton « Ordon. » en haut de la vente comptoir. La liste
des ordonnances créées est disponible dans le menu «
Clients » (« Ordonnances clients de passage »).
- La fiche client voit 3 de ses onglets remaniés, avec l’introduction
du RIB pour les prélèvements, et des informations d’autorisation
de regroupement de facture, de prélèvement, et de communication
avec PocketVP.
- Dans le répertoire clients/animaux, le système d’onglet
a été amélioré. Un nouvel onglet apparaît
: « Gestion du compte client », qui permet de modifier directement
les informations de prélèvement, de regroupement de facture,
et de liaison avec PocketVP. Certaines de ces informations sont donc rapidement
accessibles lorsqu’on est au téléphone (demande d’interruption
de prélèvement, par exemple).
- Toujours dans le répertoire des clients, possibilité d’imprimer
la liste des animaux d’un client, et aussi de compter combien ils
sont (Spécialement pour l’Institut Pasteur de Guyane Française,
et son utilisation spécifique de VetoPartner – « Bonjour
de la métropole ! »)
- Les boutons en bas du répertoire client sont plus pratiques.
- Dans le compte client, de nouveaux onglets apparaissent. « Bons
de livraisons » dans la partie gauche, et « Echéances
» dans la partie droite. Cet onglet indique les échéances
prévues, uniquement pour les factures dont le paiement est indiqué
en plusieurs fois.
- Possibilité de rapprocher une facture d’une écriture
en double-cliquant sur l’une d’entre elle.
- Comptabilité : nous vous proposons d’abandonner la gestion
des impayés actuelle, au profit d’un nouveau module dédié
à ce sport ! ? Il ne trouve naturellement dans le menu «
Comptabilité / Impayés ». La liste est nominative.
Il suffit de sélectionner les factures à relancer avec la
souris. Il est possible de changer le n° de relance. La date de relance
est mémorisée.
- Nouveau module « Facturer des bons de livraisons » dans
le menu « comptabilité ». Les factures générées
sont alors disponibles dans une liste. Il suffit d’imprimer les
factures et bons de livraisons d’un seul coup en cliquant sur le
bouton imprimer.
- Nouveau module « Regroupement de factures » dans le menu
« comptabilité ». Comme son nom l’indique, il
vous facilite la vie en fin de mois, en vous évitant de reprendre
à la main client par client. On commence généralement
par facturer les bons de livraisons en cours, puis on facture l’ensemble
grâce à ce module.
- Nouveau module de gestion des « prélèvements »,
dans le menu « comptabilité ». La liste vous montre
les clients ayant demandé à être prélevé.
Chaque mois, dans le 2ème onglet, générez la disquette
des ordres de prélèvements, à déposer à
votre banque. Lorsque vous recevrez votre relevé de compte bancaire,
il suffira de pointer les encaissements. Ils sont dans l’ordre.
- Nouveau module « Analyse du C.A. », dans le menu «
Comptabilité ». Choisissez la période. VetoPartner
ventile le chiffre d’affaire réalisé, en fonction
des actes, et des produits. Il indique aussi les C.A. en produits prescrits,
en produits hors prescriptions, et en Alim. Les pourcentages vous permettent
de savoir instantanément si vous dépassez les taux légaux.
Pour faire ressortir la catégorie Alim, vous devez indiquer à
VetoPartner les produits (repérés par le CIP) qui correspondent
à de l’Alim. C’est très rapide grâce aux
classes thérapeutiques.
- Possibilité d’empêcher de quitter VetoPartner en
appuyant sur la croix en haut à droite.
- Nouveau dossier médical spécifique aux groupes d’animaux.
Pour l’utiliser, choisissez dans le répertoire clients, l’option
« Nouveau groupe d’animaux… » dans le popup des
animaux. Ce module est adapté à la pratique rurale, pour
les bovins, caprins, ovins, équins, etc… Il permet de recenser
les interventions réalisées. Tout est noté ensuite
d’un simple clic dans l’ordonnance et dans la facture/bon
de livraison. Ce module est relié à PocketVP pour vous éviter
les doubles saisies. De retour à la clinique, après vos
visites à domicile, les dossiers médicaux des groupes d’animaux
sont automatiquement mis à jour.
Version 2.48/49 :
n° interne
Version 2.47 :
- Amélioration du modèle d’impression
des factures.
Version 2.46 :
- Saisie des n° de téléphone : ajout
automatique d’espaces pour une meilleur lisibilité. Voir
les préférences, section « Divers ».
Version 2.45 :
- Le bilan indique la répartition de la TVA selon
les taux utilisés dans la facturation
Version 2.44 :
- correctif lors de la fusion de facture : le
stock était décrémenté 2 fois !
Version 2.43 :
- Proposition d’évolution de l’Institut
Pasteur de Guyane Française : gestion des singes Saimiri. Nouvelles
préférences, et onglets spécifiques dans la fiche
animale.
Version 2.42 :
- Possibilité de détailler le tarif
des actes à l’impression des factures. Pour cela, rendez-vous
dans les préférences, section «Module de vente / Tarifs
des actes et services».
Version 2.41 :
- amélioration de la configuration des analyseurs
au sein de VetoPartner
- correctif publipostage
Version 2.40 :
- Amélioration de la présentation des
informations qui s'affichent lorsqu'un client appelle
- Intégration le la préparation des commandes
pour le futur logiciel " CILIA " en développement pour
les centrales du groupe Alcyon.
- Amélioration de l'impression des certificats
de vaccination antirabiques
- Correctif recherche " Plus ".
Version 2.39 :
- Exclusivité VetoPartner !!!
Présentation du numéro.
Le téléphone sonne. VetoPartner vous indique
dans une fenêtre :
o Le nom du client qui appelle
o Les informations sur ses animaux
o Les dates des prochains vaccins à réaliser
o Le solde de son compte
o Le nom du vétérinaire traitant.
Prise de rendez-vous immédiate, en 1
click.
A configurer dans les préférences, dans la
section " Clinique/Présentation n° téléphone
client ".
- Agrandissement du champ "
code postal ", et ajout du pays. Utile pour les frontaliers.
Version 2.38 :
- Amélioration du module de comptabilité.
Nouvelle présentation. Nouvelle ergonomie.
- Bordereau de remise de chèque : VetoPartner propose un numéro
lors de l'impression. Attention si vous imprimez plusieurs fois le même
bordereau : le numéro est automatiquement incrémenté.
Donc pensez à remettre le bon numéro.
- Exportation factures/écritures : amélioration du module.
Possibilité d'exporter les factures en ventilant par taux de TVA.
Dans ce cas, une ligne est créée par taux de TVA.
- Nouveau module de gestion des numéros de factures et d'avoirs.
Vous pouvez demander à VetoPartner de rechercher si des numéros
de facture ont disparus (après, suppression, fusion, nettoyage…).
VetoPartner peut alors conserver en mémoire ces numéros,
et les utiliser en priorité lors de la création de nouvelles
factures.
- Impression des avoirs, depuis le module de comptabilité, et depuis
le compte client (répertoire clients)
- Nouveau modèle d'impression des factures : pour les factures
arrondies, VetoPartner fait apparaître une ligne supplémentaire,
appelée " +/- arrondi ", montrant le différentiel.
Celui-ci peut-être éventuellement négatif. Ainsi,
les clients disposent de la meilleure transparence possible.
- Nouvelles possibilités pour la configuration des centrales, dans
les préférences :
o Pour palier au manque d'information de certains
tarifs centrales, vous pouvez préciser des coefficients spécifiques
pour certains produits. Notamment pour Centravet. A l'importation des
tarifs produits, VetoPartner recherche le coefficient dans la liste
des classes thérapeutiques. Ce coefficient est alors utilisé
pour ce produit. Mais si ce produit est répertorié, par
son code CIP, avec un autre coefficient (tableau sous les classes thérapeutiques),
alors VetoPartner utilisera ce coefficient spécifique.
o Pour nos confrères de La Réunion, qui disposent d'un
taux de TVA différent de celui de la métropole, VetoPartner
résout le problème de l'importation des tarifs Covely.
En effet, ce dernier n'indique pas le bon taux de TVA. Il suffit d'indiquer
dans les préférences de la centrale, de remplacer le taux
de TVA lu, par celui spécifié.
Version 2.37 :
- Intégration de la technologie de LaboPartner
au sein de VetoPartner. Pour configurer vos analyseurs connectés,
prenez l’option « Configuration/Analyseurs – matériels
connectés ».
Attention : cette configuration doit être réalisée
sur chacune de vos machines, en fonction du ou des analyseurs connectés.
L’avantage est que vous n’avez pas à vous soucier où
connecter vos analyseurs. Quelque soit l’ordinateur du réseau
(équipé avec VetoPartner), toutes les autres machines seront
alertées par l’arrivée des résultats d’analyses.
Fonctionnement, lorsque des résultats d’analyses
sont disponibles :
un bouton clignote dans la barre des raccourcis de VetoPartner.
Si vous cliquez dessus, une boîte s’ouvre avec les résultats
d’analyse. Attention : à ce moment précis, les résultats
ne sont pas encore intégrés dans un dossier médical.
Dans la pratique, vous vous trouverez à ce moment là dans
le dossier médical de l’animal. Supposons que l’analyse
effectuée soit une biochimie. Depuis la « consultation en
cours », sélectionnez le mot clef « biochimie »
si ce n’est pas déjà fait. Puisque les résultats
sont déjà arrivés, VetoPartner ouvre une boîte
pour vous montrer les résultats en attente d’intégration.
Appuyez sur le bouton « Sélectionner ». Si les résultats
n’étaient pas encore arrivés, attendez qu’ils
le soient, puis cliquez sur le mot clef « Biochimie ». Le
petit menu habituel s’ouvre. Vous y trouvez la nouvelle option «
Relier aux résultats de mon analyseur ». Cette même
option est disponible dans le module « Laboratoire », lorsque
les résultats ne sont pas encore intégrés.
Rappel : vos analyseurs peuvent être connectés
sur n’importe quel ordinateur, par le port série. L’ordinateur
relié en direct sur un analyseur prévient sont utilisateur
immédiatement. Les autres utilisateurs de VetoPartner sur le réseau
sont prévenus automatiquement quelques secondes plus tard.
- Fenêtre de prise de rendez-vous : nouveau champ
« Motif », pour compléter les listes de cases à
cocher, en cas de motif inconnu, ou pour préciser l’objet
du rendez-vous.
- Planning : meilleur visibilité des rendez-vous
dans la partie droite.
- Salle d’attente : meilleur visibilité
des rendez-vous, et des personnes en salle d’attente.
- Nouveau modèle d’impression des facture
: « Facture 2.37 ». Les écritures associées
apparaissent sous la facture. Pour activer ce modèle d’impression,
rendez-vous dans le module des modèles, et définissez cette
impression « par défaut » (utiliser le popup sur le
modèle)
- Nouveau document conseil : « Quelles précautions
prendre vis-à-vis d'un chien à l'arrivée d'un bébé
»
- Nouveau standard : « Chien LANGHAAR »
- Module « Liste des stupéfiants »
: colonne quantité visible.
- Nouveau module pour gérer et mémoriser
les prêts de matériel à vos clients, exemple cage
de transport chat,(menu « Autres bases »)
- Fenêtre licence de VetoPartner (menu «
VetoPartner/Licence ») : bouton pour accéder à l’espace
client du site Internet www.vetopartner.com . Identification automatique.
- Nouvelle statistique « Répartition du
C.A. par espèce ».
- Nouvelle option dans le tarif fournisseurs : depuis
le popup, option « Dupliquer ce produit en conservant toujours le
même prix d’achat…vente à l’unité
».
Explications : l’idée est d’économiser
du temps dans la saisie des produits vendus à l’unité,
dans la vente comptoir. Dupliquez un produit dans le tarif (celui-ci s’affiche
alors en gras), puis indiquer dans les nouvelles colonnes (vertes, complètement
à droite), le conditionnement de la boîte, et le nombre d’éléments
vendus. Le prix de vente est recalculé. L’intérêt
de ces nouvelles lignes dans le tarif est qu’elles sont liées
par le code CIP aux produits « complets » (vendus tels quels).
Donc, à la prochaine mise à jour du tarif, si les prix d’achat
et/ou coefficients de vente ont changé, les prix de vente seront
recalculés automatiquement, en tenant compte de l’arrondi
configuré pour les ventes au détail.
- Vente comptoir : ventes à l’unité.
Pour gagner encore du temps, lorsque vous vendez un produit à l’unité
(en changeant les indications de conditionnement, et de nombre d’éléments
vendus), VetoPartner regarde dans le tarif s’ il retrouve cette
configuration du produit. Si ce n’est pas le cas, il vous proposera
de mémoriser pour la prochaine fois, cette configuration de vente
à l’unité. Vous n’aurez donc rien à saisir
lors de la prochaine vente. Si vous ne faîtes qu’occasionnellement
des ventes à l’unité, et ne souhaitez pas que VetoPartner
pose à chaque fois la question, rendez-vous dans les préférences,
section « Divers/Autres », et décochez la case «
Vente au détail ».
- Nouvelles touches de raccourcis configurables pour
les modules « Répertoire client, Planning, salle d’attente).
Voir les préférences, section « Divers/Touches de
raccourcis »
Version 2.36 :
- Intégration du tarif personnalisé avec
taux de marge de Centravet (format CSV)
Version 2.35 :
- évolutions internes
Version 2.34 :
- Nouveaux icônes pour représenter le sexe
des animaux, dans le répertoire clients/animaux : les icônes
classiques " Mâle/Femelle " sont barrés, si l'animal
est castré, OV, etc& | 
